При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то
важного этапа
в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата — основной документ в этом пакете.
Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях
штатного расписания
. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа.
В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.
Далее идет описание всего комплекса мероприятий относительно кадров, которые предполагается провести на предприятии. Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения — кого именно (поименно) предстоит уволить. Ограничьте ответственные лица временными рамками. Очень важно, как того требует законодательство, подготовить следующие документы: уведомление работников о грядущем увольнении, ознакомить их под роспись; если есть в организации вакансии — предложить увольняемым другую должность; приготовить приказы о расторжении
трудовых договоров
; уведомить службы занятости о будущих увольнениях.
Заключительный пункт приказа — назначение ответственного, выполняющего контроль приказа (он ставит свою подпись, подтверждая свою осведомленность). В конце приказа — подпись руководителя организации.
Скачайте на сайте документы:
Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности.
После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 — приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в
справочно-правовых системах
или на нашем сайте в статье « ».
Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения — «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).
Полезные документы:
Если увольняемый работник — член профсоюза, необходимо уведомить о его сокращении профсоюзную организацию и получить ее особое мнение об этом. На приказе делается пометка об учете мнения профкома.
Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.
Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.
Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности».В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте — должность нужно исключить из документа.
Кадровые работники вносят изменения в предприятия, а руководитель с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.
В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров – за три месяца. Нужно помнить, что по закону
определенные категории
сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.
Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять
заказным письмом
с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.
Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.
Как написать уведомление о сокращении должности
Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.
Желательно его оформлять на или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.
В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.
После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.
Мнение эксперта:
Эксперты отмечают, что письмо о не сокращении должностей является важным инструментом в управлении персоналом. Уведомление об отмене процедуры сокращения должно содержать четкие аргументы и обоснования, почему такое решение было принято. Образец такого уведомления должен быть составлен профессионально, с учетом всех юридических нюансов и нормативных требований. Важно подчеркнуть, что такое письмо должно быть направлено всем заинтересованным сторонам, чтобы избежать недопонимания и конфликтов.
Особенности составления уведомления о сокращении должности
Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.
В процессе деятельности организаций могут происходить непредвиденные ситуации, при которых единственным рациональным выходом становится . Особенно это актуально в наше кризисное время.
В этой ситуации, как и во всех юридических, существует две стороны. И важно, чтобы они обе были в полной мере осведомлены о своих правах и обязанностях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как
решить именно Вашу проблему– обращайтесь к консультанту:
Читайте также:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и
бесплатно!
Интересные факты
- Письмо о не сокращении должностей является официальным документом, который направляется работодателем работнику в случае отмены процедуры сокращения.
- В письме должны быть указаны причины отмены процедуры сокращения, а также дата, с которой отмена вступает в силу.
- Работник должен ознакомиться с письмом и подписать его, подтверждая тем самым, что он получил уведомление об отмене процедуры сокращения.
Что это за документ?
После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это
документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.
Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового .
Опыт других людей
“Письмо о не сокращении должностей. Уведомление об отмене процедуры сокращения и его образец” – это документ, который вызвал много положительных отзывов среди сотрудников. Люди отмечают, что такой шаг со стороны руководства приносит уверенность в завтрашнем дне и позволяет сохранить рабочие места. Образец уведомления об отмене процедуры сокращения также получил признание за четкость и профессионализм. Сотрудники выразили благодарность за принятое решение и за заботу о их будущем.
Что должен сделать работодатель
За два месяца до вступления приказа в силу работодатель обязан отправить уведомление в профсоюзную организацию предприятия, центр занятости населения, а также сотрудникам, чьи должности будут упразднены. Если же сокращение несет масштабный характер, документ в службу занятости отправляется за три месяца. Такое письмо должно содержать информацию о количестве устраненных должностей, квалификационных требованиях, оплате труда по каждой должности. Уведомление отдается работникам под личную роспись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт.
Уволить работника по сокращению возможно,
если только его должность будет упразднена, а перевод на другую невозможен. Работодатель обязан осведомить сотрудника о всех актуальных на тот момент незамещенных мест на предприятии, но только если его квалификация соответствует требованиям вакантных должностей, а состояние здоровья позволяет выполнять эту работу.
Если же переход на новую должность подразумевает прохождение дополнительного обучения, работодатель вправе не доносить таких данных до сотрудников.
Администрация вправе предложить работнику увольнение без предварительного уведомления. В случае согласия работодатель обязуется оказать ему денежную выплату в размере средней
заработной платы
с учетом периода, который остался до сокращения, а также и другие выплаты за все отработанное время на предприятии. Данная процедура оформляется официально и в письменном виде.
Статья 261
Трудового Кодекса
РФ защищает от сокращения беременных женщин, женщин, находящих в декрете, а также одиноких родителей и опекунов, на иждивении у которых есть дети до четырнадцати лет или лица до восемнадцати лет, имеющие степень инвалидности.
Несовершеннолетних работников возможно сократить только после согласия государственной трудовой инспекции. Исключением является прекращение деятельности предприятия.
Согласно 178 статье ТК РФ работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику выходное пособие в размере его заработной платы в течение двух месяцев после сокращения. Если же работник обратится в службу занятости не позднее, чем за две недели после вступления приказа в силу, то срок увеличивается до трех месяцев. Срок может быть продлен и далее по решению службы занятости. Этот период необходим для поиска новой работы.
Подробнее о данной процедуре вы можете узнать из видео:
Как составить приказ, его структура
Процедура сокращения численности штата требует подготовки целого пакета документов. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства.
Приказ на сокращение – главный документ в этой процедуре. Он оформляется произвольно или по образцу:
- На середине страницы заглавными буквами должно быть написано слово ПРИКАЗ и присвоенный ему номер. Ниже, справа от него фиксируется дата издания приказа, слева – место, где он издан. Ниже обязательно прописывается причина его издания.
- После причины следует перечисление сокращаемых штатных единиц, указывается количество, подразделение и дата вступления приказа в силу. Далее описывается совокупность мероприятий, которые будут проводиться в рамках процесса сокращения.
- Важно назначить и ограничить ответственных исполнителей за то или иное мероприятие, а также определить временные рамки. Самые
важные моменты
приказа – это подготовка уведомлений об увольнении для работников и службы занятости, предложения для сотрудников о вакансиях, если таковые имеются, подготовка приказов о расторжении трудовых договоров. - В конце документа следует информация об ответственном лице, контролирующем исполнение приказа. И далее — подпись руководителя.
- Данный пакет документов подготавливается не позднее, чем за шестьдесят дней до сокращения. Дата сокращения, указанная в приказе, и дата расторжения договора должны быть идентичными.
- Заключительным этапом процедуры является издание приказа об увольнении сотрудника. Он пишется строго по форме Т-8. В документе нужно указать дату и номер приказа, наименование структурного подразделения, в котором работал увольняемый, полностью его фамилию, имя и отчество. В графе «основание» указывается «сокращение штата работников организации». Также указываются реквизиты всех документов, относящихся к увольнению: трудового договора, приказа о сокращении, уведомления, предложения о вакансиях и об отказе от них (при наличии).
Увольнение до наступления срока действия приказа возможно в случаях, если работник сам пожелал уволиться, его перевели на другую должность или за систематические нарушения трудовой дисциплины.
По любому вопросу, касающемуся процесса сокращения или выплат, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или в суд. Компетентные органы проводят проверку правомочности процесса и в случае нарушения в действиях работодателя права работника восстанавливаются.
Сокращение численности или штата – это основания для увольнения по инициативе работодателя.
Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения – это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.
Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.
В чем разница между приказами
Необходимо знать, сокращение штата – это ликвидация должности. Сокращение численности – это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.
Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.
Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.
Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.
Другая причина – это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки – это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина – это кризис.
Приказ о сокращении численности
Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:
- Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
- Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
- Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт – это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт – это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
- В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.
Приказ о сокращении штата
Руководству следует помнить о таких особенностях:
- Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
- Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
- Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.
Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников. Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается
большое количество
служащих страны. Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.
Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов
Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.
Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего
приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.
После составления приказа обязанностью руководителя станет
не позднее чем за два месяцауведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику
под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.
Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2016 году
Следующим шагом работодателя станет обязательное
уведомление службы занятостио том, что на предприятии проводится процедура сокращения штата. Это обязывает сделать
п.2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 09.03.2016) “О занятости населения в
Российской Федерации
“
“При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.”
Уведомление
государственной службы
происходит
не менее чем за два месяцадо даты расторжения договора. Оно осуществляется путем направления письменного документа, где указываются штатные единицы и даты начала и окончания высвобождения. Кроме этого, в центр занятости направляется
копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
При сокращении сотрудника
работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность, если таковые имеются на предприятии. Это регламентировано Трудовым Кодексом государства.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ
“При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.”
Эта процедура должна быть
документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом. Поэтому устный отказ работника должен быть подкреплен соответствующим актом.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата работников в 2016 году
По истечении срока, отведенного для процедуры сокращения работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника и закончить оформление всех сопутствующих документов. Это должно сопровождаться выплатой все
компенсационных выплат
, полагающихся работнику по закону. В день увольнения служащий получает свою трудовую книгу с соответствующей записью. Она делается в соответствии со
ст.81 ТК РФи должна содержать такие данные: порядковый номер, дата внесения, текст записи об увольнении и указание номера и даты приказа, в соответствии с которым была проведена процедура.
Образец записи в трудовой по сокращению штата
Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно
не ранее, чем через полгода.
Образец приказа об отмене сокращения штата
Согласно законодательству, увольнение должно происходить
не ранее чем, через 2 месяцапосле уведомления служащего, однако иногда сам работник высказывает пожелание уволиться ранее положенного срока. При этом у сотрудника есть два варианта – уволиться по
собственному желанию
с потерей всех пособий, предусмотренных для попавших под сокращение, или написать заявление
на имя руководителя, где подробно изложить свои требования относительно возникшей ситуации. Текст пишется в вольной форме, поэтому единого образца заявления на досрочное увольнение при сокращении не существует. Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление.
Список документов для постановки на учет в центр занятости
Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:
- паспорт гражданина РФ;
- справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
- трудовая книга с соответствующей записью.
После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.
В вопросах
трудового законодательства
существует множество особенностей, с подробностями которых могут ознакомить лишь опытные практикующие юристы и правоведы, к которым стоит обратиться за помощью в решении проблем, связанных с охраной труда.
Возможно, будет полезно почитать:
- Пошаговый рецепт морковных оладий: фото и секреты
; - Сколько хранится фаршированный перец в холодильнике
; - Сколько калорий в котлете: диетические рецепты Сколько калорий в мясных и рыбных жареных, запеченных и паровых котлетах
; - Готовим рыбу в нежном молочном соусе
; - Фрикадельки, как сделать фрикадельки из фарша мясного, фрикадельки рыбные
; - Мастер – повар – кулинарная школа
; - Целоваться во сне: к чему такое снится?
; - К чему снится Варить Суп?
;
Полезные советы
СОВЕТ №1
При написании письма о не сокращении должностей, убедитесь, что вы четко и конкретно излагаете причины, по которым сокращение должностей нецелесообразно для компании. Предоставьте конкретные факты, цифры и примеры, чтобы подкрепить свои аргументы.
СОВЕТ №2
В уведомлении об отмене процедуры сокращения укажите причины, которые послужили основанием для отмены, а также приведите план действий по устранению проблем, которые могли привести к необходимости сокращения.
СОВЕТ №3
При составлении образца уведомления об отмене процедуры сокращения, уделите внимание форме и стилю письма. Образец должен быть официальным, четким и содержать всю необходимую информацию для полного понимания ситуации.
Частые вопросы
Какие основные элементы должны присутствовать в письме о не сокращении должностей?
В письме о не сокращении должностей должны быть четко указаны данные компании, дата, адресат, а также причины, по которым принято решение не сокращать должности.
Какие основные моменты следует учитывать при составлении уведомления об отмене процедуры сокращения?
При составлении уведомления об отмене процедуры сокращения необходимо учесть четкое изложение причин отмены, указание даты, адресата и подписи ответственного лица.
