Использование «1С Бухгалтерия» при УСН. Использование «1С Бухгалтерия» при УСН 1с бухгалтерия 7.7 упрощенная система налогообложения

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1С: Бухгалтерия 7.7. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Введение

Описание конфигурации

Данная книга является описанием конфигурации «Упрощенная система налогообложения», входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному продукту. Для использования программы необходимо наличие других книг, включаемых в комплект поставки.

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С:Бухгалтерия» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Данная книга представляет собой описание типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения».

В поставку данной типовой конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения бухгалтерского учета.

В данном описании приводятся основные принципы практической работы с основной (не заполненной данными) конфигурацией. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Данная книга не заменяет Руководства пользователя по программе “1С:Бухгалтерия”. В ней не содержатся общие сведения о работе различных режимов программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с типовой конфигурацией “Упрощенная система налогообложения”. Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программы “1С:Бухгалтерия”.

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета сама конфигурация может несколько отличаться от данного описания. В этом случае изменения могут быть отражены в пользовательском описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержатся в отдельных дополнительных файлах.

В комплект поставки данной типовой конфигурации входит также набор регламентированных отчетов, которые обновляются ежеквартально.

Глава 1. Общая характеристика типовой конфигурации

В данной типовой конфигурации реализована методология ведения учета для хозрасчетных предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с требованиями главы 26.2 “Упрощенная система налогообложения” Налогового кодекса РФ.

В типовой конфигурации поддерживается учет для объекта налогообложения, выбранного пользователем (ст.346.14 НК РФ):

доходы, уменьшенные на величину расходов.

В конфигурации регистрируются отдельные факты хозяйственной деятельности, которые автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, а налоговый – кассовым методом (ст.346.25 НК РФ). Это позволяет, с одной стороны, получить сведения о реальных размерах активов и обязательств организации, ее финансовом состоянии, а с другой – выполнить требования Налогового кодекса.

В случае перехода организации с общего режима налогообложения с использованием метода начисления на упрощенную систему налогообложения в налоговом учете автоматически соблюдаются правила переходного периода (ст.346.25 НК РФ).

Набор документов, автоматизирующих учет хозяйственных операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

учет операций по кассе;

учет операций по банку;

учет основных средств;

учет материалов;

учет товаров;

учет затрат на производство;

учет издержек обращения;

учет выпуска продукции;

учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

учет оплаты труда;

учет расчетов с подотчетными лицами.

При помощи этих документов можно отразить в учете подавляющее большинство хозяйственных операций, встречающихся в хозяйственной деятельности организаций. Тем не менее, у пользователей всегда имеется возможность отражения любой операции «вручную» как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Настройка рабочего плана счетов, механизмов работы документов в данной типовой конфигурации выполнена так, чтобы обеспечить достоверность данных налогового учета. В частности, реализован партионный учет материально-производственных запасов, а также обособленный учет дополнительных расходов на их приобретение. Такая организация учета позволяет автоматически определить, в какой сумме следует признавать материальные расходы при списании материалов в производство и при оплате приобретенных ценностей, если в качестве объекта налогообложения выбраны «Доходы, уменьшенные на величину расходов». При выборе объекта налогообложения «Доходы» необходимости ведения партионного учета материальных ценностей нет, и учетная схема значительно упрощается.

Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему 1С:Бухгалтерии, которая содержит пояснение по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного меню “1С:Бухгалтерии”. На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диалога, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно получить, если нажать кнопку на панели инструментов диалога, и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога, и затем будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из Руководства пользователя “1С:Бухгалтерии”.

Работа с системой правовой поддержки «Гарант»

Панель инструментов 1С:Бухгалтерии 7.7 включает кнопку запуска системы правовой поддержки «1С:Гарант» .

Кнопки вызова системы правовой поддержки «1С:Гарант» в типовой конфигурации расположены в различных формах (справочников, документов, журналов документов и т.д.).

Кнопки вызова правовой поддержки видны, только если система «1С:Гарант» установлена на ваш компьютер. Обычно кнопки вызова правовой поддержки располагаются правее кнопки «Закрыть». Вызовы системы правовой поддержки «1С:Гарант» включены в меню «Помощь».

Информацию о том, как выполнить подключение системы правовой поддержки к “1С:Бухгалтерии 7.7”, вы найдете в Руководстве по использованию правовой системы «1С:Гарант».

Интернет-поддержка пользователей

Конфигурация “1С:Бухгалтерии 7.7” включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7.

Для использования Интернет-поддержки необходимо, чтобы компьютер имел доступ в Интернет – по модему, по выделенной линии или через локальную сеть.

Интернет-поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1С», для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе 1С:Предприятие, а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы 1С:Предприятие.

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг. Состав «Интернет-поддержки» будет в дальнейшем расширяться.

В данной редакции используются следующие функциональные возможности:

Подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программ семейства 1С:Предприятие 7.7;

Подготовка и отправка на фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки;

Получение сведений о пользователе программы, номеров релизов конфигурации и программы, наименовании конфигурации, данных о компьютере, на котором установлена программа;

Получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки;

Получение курсов валют с сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru);

Получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет-ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релизов конфигурации и регламентированных отчетов);

Получение комплекта регламентированных отчетов;

Получение обновления конфигурации;

Получение справочника БИК РФ;

Настройка Интернет-поддержки для автоматического получения курсов валют и сведений о наличии обновлений;

Быстрый переход на наиболее интересные разделы сайта фирмы «1С».

Получение и просмотр дополнительной информации (календарь бухгалтера, производственный календарь, различная нормативная и справочная информация).

Работа с Интернет-поддержкой

Для обращения в отдел технической поддержки фирмы «1С», отсылки мнений и результатов опроса необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа работы с электронной почтой, например: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger.

Чтобы вызвать Интернет-поддержку, необходимо в меню «Сервис» главного меню программы выбрать пункт «Интернет-поддержка» или с помощью кнопки панели инструментов. На экран выводится форма:

При первом вызове Интернет-поддержки на экран будет выдана краткая справка по работе с ней. Прочитайте справку прежде, чем продолжать работу.

Переход к нужному разделу Интернет-поддержки выполняется двойным щелчком мыши по названию раздела в строке меню окна Интернет-поддержки (это самая верхняя строка).

Использование Интернет-поддержки не представляет особого труда. Все необходимые пояснения по работе с тем или иным разделом приводятся в окне этого раздела.

Состав Интернет-поддержки

Интернет-поддержка включает в себя несколько разделов. Ниже приведены описания назначения и возможностей этих разделов.

Посылка мнения на фирму «1С»

Раздел посылки мнений позволяет отослать в адрес фирмы «1С» ваше мнение о работе программы. Перед отправкой мнения необходимо запомнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела. Не забудьте указать регистрационный номер используемой программы.

Обращаем внимание, что, в отличие от запросов, отправленных в отдел технической поддержки (см. ниже), обычно ответы на присланные мнения не высылаются. Однако, специалисты фирмы «1С» могут запросить у вас дополнительную информацию по присланному вами мнению.

Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1С»

Раздел позволяет отправить в адрес линии консультаций фирмы «1С» запрос с описанием проблемы, возникшей у вас при работе с программой.

Перед отправкой обращения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела.

При обращениях на линию мы просим наших зарегистрированных пользователей обязательно указывать регистрационный номер используемой программы – без этого ваше обращение не будет рассматриваться.

На посланное обращение вам обязательно придет ответ. Если проблема несложная, это будет описание ее решения. Если ответ на обращение требует более длительной подготовки, вам придет сообщение, что ваше обращение зарегистрировано, а описание решения вашей проблемы будет прислано позже. Специалисты линии технической поддержки также могут запросить у вас дополнительную информацию по присланной вами проблеме.

Ответы отдела технической поддержки фирмы «1С»

Поступившие от линии консультаций ответы на ваши обращения можно просматривать при помощи режима просмотра ответов. Данный режим позволяет только прочитать ответы линии консультаций. Чтобы принять присланные письма с ответами, необходимо использовать любую установленную у вас программу работы с электронной почтой.

При помощи этого режима вы можете узнать последние новости фирмы «1С», получить справочную информацию, получить список партнеров фирмы «1С», узнать, как стать сертифицированным специалистом и посетить другие страницы сайта.

Режим позволяет непосредственно открыть один из перечисленных ниже разделов web-сайта фирмы «1С»:

последние новости фирмы «1С»;

программные продукты фирмы «1С»;

партнеры фирмы «1С»;

информационно-технологическое сопровождение;

«1С:Профессионал»;

«Интернет ресурс для бухгалтеров BUH.1C.RU».

Получение обновлений

При помощи этого режима вы можете своевременно получить информацию о выходе новой версии или релиза конфигурации, регламентированных отчетов, о появлении новостей на специализированном web-сайте фирмы «1С» и другие данные.

Получение сведений о наличии обновлений.

Получение сведений о наличии обновлений может производиться автоматически при запуске программы (см. «Настройка Интернет-поддержки») или по запросу пользователя.

Для «ручного» получения сведений в форме «Обновления» дважды щелкните текст «Проверить наличие обновлений».

Полученные сведения позволяют пользователю программы легко определить, надо ли ему начинать получать обновления конфигурации и регламентированных отчетов, т.к. эти обновления имеют большие объемы, или установленное программное обеспечение актуально.

Получение обновления конфигурации.

Для получения обновления конфигурации необходимо в форме «Обновления» дважды щелкнуть мышью текст «Получить релиз конфигурации».

Доступ к ресурсу предоставляется по наличию диска ИТС и ограничен сроком действия конкретного диска. Поэтому перед выполнением этой операции необходимо сначала вставить диск ИТС в устройство чтения компакт дисков.

Программа формирует запрос на получение обновления конфигурации, получает его и производит установку обновления. По конечному результату получение обновления эквивалентно обычной установке с любого носителя, например, с диска ИТС. Дальнейшие действия по обновлению конфигурации подробно описаны в файле update.txt, который выводится на экран в конце получения обновления.

Обновление регламентированных отчетов

В комплект поставки конфигурации входит набор регламентированных отчетов: это формы налоговой и бухгалтерской отчетности, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в социальные внебюджетные фонды.

Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Режим обновления регламентированных отчетов позволяет получать самый последний комплект регламентированных отчетов с web-сайта фирмы «1С». Однако такая возможность предоставляется только подписчикам диска информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия: для получения отчетов последний выпуск диска ИТС должен находиться в дисководе вашего компьютера.

Получение курсов валют

Режим получения курсов валют позволяет получать с web-сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) курсы валют, установленные ЦБ РФ. Данная возможность предоставляется только для пользователей экономических программ фирмы «1С».

Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты».

Получение справочника БИК РФ

Справочник Банковских Идентификационных Кодов (БИК) на территории Российской Федерации необходим, чтобы безошибочно ввести данные о банковских реквизитах при формировании различных платежных документов.

Для получения справочника необходимо в форме «Обновление» дважды щелкнуть мышью текст «Получить справочник БИК РФ».

Настройка Интернет-поддержки

Пользователи могут настроить программу на получение данных через Интернет.

Для автоматического получения курсов валют необходимо установить флажок «Получать курсы валют каждый день». Если он установлен, то каждый день при запуске программа будет формировать запрос на получение курсов валют, указанных в справочнике «Валюты», начиная с самой ранней даты наличия курса по всем валютам до текущего дня. Если есть курсы за указанный интервал дат, то их значения записываются в базу данных.

Также имеются настройки для формирования запросов на получение информации о наличии новостей и обновлений.

Настройки позволяют запрашивать данный каждый раз при запуске или только каждый день или через указанное число дней.

Получение и просмотр дополнительной информации

Для получения и просмотра дополнительной информации в разделе «Сервис» главного меню программы в подменю «Интернет-поддержка пользователей» выбрать пункт «Дополнительная информация» или в форме «Интернет-поддержка» в разделе «Обновления» выбрать ячейку «Получение и просмотр дополнительной информации».

На экран выводится диалог, который содержит два раздела, размещенных на различных закладках.

На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя табличных документов и набор кнопок для работы со списком. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («календарь» или «текст»), текстовое название документа и имя файла.

Ниже списка расположены кнопки для работы с документами.

Кнопка «Открыть» открывает выбранный документ для просмотра.

При нажатии кнопки «Действия» на экран выдается список команд, с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой. Кнопка «Восстановить» запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие типы «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл указанных типов «умеет» сообщить о себе всю необходимую информацию. Информация записывается в список и сохраняется при закрытии. При очередном открытии формы список прочитывается и выводится на экран без опроса файлов дополнительной информации. Для получения списка новых или обновленных документов перейдите на закладку “Получение”, выберите источник дополнительной информации (“сайт BUH.1C.RU”, “диск ИТС” или “дискета”) и нажмите кнопку “Получить”.

Если выбран способ “Дискета”, то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Если выбран «Диск ИТС», то необходимо, чтобы в дисковод был вставлен диск ИТС. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог. Если выбран способ «Сайт BUH.1C.RU», то список дополнительной информации будет получен при помощи Интернета.

Отметьте нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим выбора документов. По умолчанию переключатель установлен в состояние “Показывать только новые и обновленные”. В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов выберите режим “Полный список”. Для установки на компьютер отмеченных документов нажмите “Установить”. Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра перейдите на закладку “Просмотр”. В списке дополнительной информации выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть». На экран выводится табличная форма.

В верхней строке таблицы выводится наименование документа. В зависимости от типа данных обработка предоставляет разные возможности просмотра.

В верхнюю часть выводится календарь в виде ячеек с датами.

Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая этой дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием).

Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. Двойной щелчок мыши по дате выводит список событий на указанную дату.

Показанные по дате данные также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов).

Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (фон ячеек имеет цвет «морская волна»).

Если по указанному налогу необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон. Двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму документа «Платежное поручение».

Под заголовком календаря расположена ячейка «Показать ближайшие события», которая содержит ссылку на запуск обработки в режиме «проверка».

Справа от ячейки «Показать ближайшие события» расположена ячейка-флажок «Сделать этот календарь главным», позволяющий установить данный документ в качестве «Главного календаря». Если какой-либо из календарей выбран в качестве главного, то при выборе в разделе меню «Сервис – Интернет-поддержка пользователей» пункта «Календарь бухгалтера» или кнопки панели инструментов, будет открываться этот документ.

Для получения справки об основных возможностях дважды щелкните мышью ячейку «?», расположенную в верхней строке таблицы.

Проверка приближающихся сроков платежей и отчетности

Режим «проверка» может выполняться автоматически при запуске программы или при запуске пользователем этого режима при просмотре табличного документа типа «календарь» из ячейки «Показать ближайшие события». На экран выводится форма:

Интервал дат для просмотра задается в верхней строке формы в виде числа дней (от текущей даты). Если необходимо, чтобы при каждом запуске программа формировала список всех событий, попадающих в этот интервал, то необходимо установить флажок в ячейке «проверять при запуске».

Глава 2. План счетов и виды субконто

План счетов

В конфигурацию «Упрощенная система налогообложения» включен план счетов бухгалтерского учета. За его основу взят план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. №94н.

Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию и их изменение возможно только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенных в конфигурации относятся:

состав субсчетов;

настройка аналитического учета;

настройка количественного учета;

настройка валютного учета;

признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В поставляемой конфигурации план счетов может изменяться в соответствии с последними нормативными документами.

Особенности работы со счетами

Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета и 2 знака для кода субсчета первого уровня. Если вы работаете только со счетами, код которых имеет 2 знака, то в режиме «Сервис – Параметры – Бухгалтерия» можете задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух знаков кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такого счета в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, счета:

и другие.

Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.

Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Для каждого счета (субсчета) в плане счетов, нажав кнопку «Подробно», можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета на счете.

Текущий план счетов можно вывести на печать. Для этого следует на экранной форме плана счетов, открываемой из главного меню, нажать кнопку «Печать».

программа бухгалтерия справочник отчет

Глава 3. Справочники

Общая характеристика

Справочники конфигурации 1С:Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичный документы.

Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 3-х уровней.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Основные средства» содержит реквизит «Ответственное лицо». При вводе в справочник «Основные средства» нового элемента значение реквизита «Ответственное лицо» выбирается из справочника «Сотрудники».

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящиеся к данному контрагенту.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы.

Периодические реквизиты справочников

Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов зависят от даты ввода этих значений. Если периодические реквизиты используются при вводе документов, то, как правило, используются значения таких реквизитов, актуальные на дату документа.

Например, в справочнике «Сотрудники» одним из периодических реквизитов является реквизит «Оклад», в котором хранится должностной оклад сотрудника. При вводу нового документа по расчету заработной платы (для этого используется документ «Начисление зарплаты») оклад сотрудников будет извлекаться из справочника на дату расчета зарплаты.

В типовой конфигурации для работы с периодическими реквизитами справочников, дополнительно к стандартным средствам 1С:Предприятия (см. книгу «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя» или «1С:Бухгалтерия 7.7. Руководство пользователя»), разработан специальный механизм, представляющий дополнительные возможности и делающий работу с периодическими реквизитами проще и удобнее.

Просмотр и редактирование справочников, имеющих периодические реквизиты

Значения периодических реквизитов в формах списков и в формах элементов всегда отображаются на определенную дату. В таких формах всегда присутствует информационная строка «Значения периодических реквизитов указаны на …».

Дату, на которую отображаются значения периодических реквизитов, можно менять. Для этого в формах элементов и списков справочников рядом с информационной строкой присутствует кнопка. По нажатию этой кнопки открывается диалог выбора новой даты. После ввода новой даты будут обновлены отображаемые значения периодических реквизитов.

Внимание! Если вы изменили значение периодического реквизита в форме элемента справочника, то перед сменой даты просмотра значений периодических реквизитов необходимо записать элемент справочника.

Запись значений периодических реквизитов

Запись значений периодических реквизитов осуществляется одновременно с записью самого элемента справочника – при нажатии кнопок «Записать» или «OK» в форме элемента справочника или при завершении редактирования строки справочников, редактируемых в форме списка. При этом автоматически вызывается диалог записи значений периодических реквизитов.

В верхней части диалога можно выбрать дату, на которую будут записаны новые значения периодических реквизитов. По умолчанию это дата просмотра и редактирования значений реквизитов в форме записываемого элемента справочника. При необходимости вы можете выбрать другую дату.

Ниже выводится таблица записываемых периодических реквизитов и их значений. В таблице отображаются колонки:

Для реквизитов, значения которых устанавливаются впервые, или которым еще не было назначено значений ранее выбранной даты, колонки «Старое значение» и «Назначено» будут пустыми.

В самой первой колонке галочками отмечаются реквизиты, значения которых будут записаны. По умолчанию отмечаются только те реквизиты, новые значения которых отличаются от ранее действовавших. Вы можете отметить или снять отметки у нужных реквизитов, дважды щелкнув мышью по соответствующей строке таблицы. Также можно установить и снять отметки у реквизитов при помощи кнопок, расположенных под таблицей.

Внимание! В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя записывать независимо друг от друга. В этом случае отметки устанавливаются и снимаются у всех реквизитов одновременно, а кнопка «Вкл. новые» недоступна.

Запись новых значений отмеченных периодических реквизитов происходит по нажатию кнопки «OK». После этого диалог записи значений периодических реквизитов закрывается и происходит запись самого элемента справочника.

Внимание! Для ряда справочников конфигурации первые значения периодических реквизитов автоматически устанавливаются не на выбранную дату, а на заведомо более раннюю (на 01.01.1980) – для того, чтобы реквизит имел непустое значение на момент начала ведения учета в информационной базе.

Отказ от записи новых значений можно произвести нажатием кнопки «Отменить».

Внимание! При отмене записи новых значений периодических реквизитов отменяется так же и запись самого элемента справочника – будет продолжено его редактирование. Если вы хотите записать элемент справочника, не записывая новых значений периодических реквизитов, снимите отметки у всех реквизитов и нажмите кнопку «OK».

Просмотр истории значений

В конфигурации предусмотрен удобный режим просмотра истории значений периодических реквизитов элемента справочника. Для этого в формах элементов и списков справочников, имеющих периодические реквизиты, предусмотрена кнопка «История» , по нажатию которой будет вызван диалог просмотра истории значений всех периодических реквизитов.

В формах элементов некоторых справочников предусмотрены также кнопки, по нажатию которых будет вызван диалог просмотра истории значений группы периодических реквизитов, рядом с которыми расположена такая кнопка.

Помимо просмотра, в этом режиме можно также удалять значения периодических реквизитов.

История значений периодических реквизитов отображается в таблице, имеющей следующие колонки:

В остальных колонках таблицы выводятся значения периодических реквизитов. Название реквизита выводится в заголовке колонки. Если ячейка пустая, это означает, что на дату, указанную в первой колонке, значение соответствующего периодического реквизита не изменялось.

Важно: чтобы отличать пустые ячейки от пустых значений периодических реквизитов, последние помечаются особым образом: пустая дата отображается как «…» (без кавычек « »), остальные пустые значения отображаются как «» (без кавычек « »).

Дважды щелкнув по строке справочника, можно открыть сам элемент справочника для просмотра и редактирования значений периодических реквизитов на соответствующую дату. При щелчке по колонке «Документ» открывается соответствующий документ.

Под таблицей расположен ряд кнопок:

«Открыть»	По нажатию этой кнопки будет открыт элемент справочника или документ – так же, как если бы вы дважды щелкнули по текущей строке таблицы
«Удалить…»	По нажатию этой кнопки будет открыто дополнительное меню: «Удалить значение» – при выборе этого пункта меню будет удалено значение периодического реквизита в текущей ячейке. «Удалить все значения на дату» – при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов в текущей строке. «Удалить все значения реквизита» – при выборе этого пункта меню будут удалены значения периодического реквизита в текущей колонке во всем периоде просмотра значений. «Очистить историю» – при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов во всем периоде просмотра значений.

Важно: Если значения реквизитов установлены документом, удалять их вручную нельзя.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае в меню, открывающемся по кнопке «Удалить…», предлагаются для выбора только два пункта: «Удалить все значения на дату» и «Очистить историю».

«Период…»	По нажатию этой кнопки можно ограничить период просмотра значений реквизитов. Это облегчает просмотр истории, содержащей большое количество значений периодических реквизитов. Если период просмотра значений реквизитов ограничен, в первой строке таблицы отображается значения периодических реквизитов на начало периода. Для очистки периода можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.
«Реквизиты…»	По нажатию этой кнопки открывается окно, в котором можно отобрать периодические реквизиты, отображаемые в таблице. Это облегчает просмотр истории справочников, имеющих большое количество периодических реквизитов. Для отображения всех периодических реквизитов можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае кнопка «Реквизиты» недоступна.

Справочник «Банки»

Справочник «Банки» предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов нашей организации, и банковских реквизитов контрагентов, хранящихся в справочнике «Контрагенты». В справочнике хранятся только сведения о банках, но не сведения о банковских счетах – для этого предназначены справочники «Банковские счета» и «Расчетные счета» (см. ниже). Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов.

Справочник организован двухуровневым, что позволяет объединять банки в произвольные группы.

При нажатии кнопки «Новый» открывается пустой диалог для ввода элемента справочника. В этот диалог следует вручную внести сведения о новом банке: его наименование, местонахождение, корреспондентский счет и БИК (эти сведения используются для подстановки в документы), а также почтовый адрес и телефон (используются при построении справок о банковских счетах).

Добавление банков из «Классификатора банков РФ»

При нажатии в форме справочника «Банки» кнопки «Добавить банки из Классификатора банков РФ» открывается диалог выбора из классификатора.

В диалоге располагается таблица со списком банков, управляющий элемент для выбора способа сортировки банков в списке, а также кнопки для выбора банка и обновления классификатора.

Список банков двухуровневый: на первом уровне содержатся регионы РФ, на втором – банки. Для открытия списка банков нужного региона надо дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием региона. Для возвращения на верхний уровень классификатора необходимо дважды щелкнуть мышью на наименовании региона в верхней строке списка.

Для выбора банка необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать его в списке и нажать кнопку «Выбрать». Если выбранный банк отсутствовал в справочнике банков, то он будет добавлен, при этом, если в справочнике «Банки» отсутствует и группа, соответствующая региону выбранного банка, то в справочнике будет автоматически создана такая группа.

За один «сеанс» работы с классификатором можно добавить несколько банков.

Классификатор банков можно регулярно обновлять с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие» (начиная с выпуска за октябрь 2000 года) или с web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru).

Для обновления классификатора следует нажать кнопку «Обновить». При нажатии на нее вызывается режим «Обновление классификатора». Если классификатор банков пустой, то эта обработка будет вызвана автоматически.

Справочники «Банковские счета»

Для хранения информации о банковских счетах организации предназначен справочник «Банковские счета». Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов. Кроме этого, справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

Это позволяет вести учет наличия и движения денежных средств на нескольких банковских счетах.

С помощью кнопок, расположенных в форме списка справочника, можно напечатать «Справку о рублевых счетах» или «Справку о валютных счетах» вашей организации, представляемую ежеквартально налоговым органам по месту регистрации налогоплательщика.

Для ввода информации о новом банковском счете необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Форма элемента справочника имеет две закладки – «Реквизиты счета» и «Дополнительно».

Закладка «Реквизиты счета»

На закладке «Реквизиты счета» собраны те сведения о банковском счете, которые используются при печати платежных документов.

Рабочее наименование – это «внутреннее» название банковского счета, например, «Валютный USD», «Главный», «Дополнительный» и т.д. Это название будет выводиться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет.

Банк, в котором открыт расчетный счет, указывается выбором из справочника «Банки». Наименование этого банка выдается в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа, а если указан «Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов» – то в поле «Плательщик» («Получатель»).

Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов. Если банковский счет вашей организации открыт в филиале головного банка, или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк организации поддерживает корреспондентские отношения, в этом реквизите следует указать такой банк-корреспондент, также выбрав его из справочника «Банки».

Если банк-корреспондент указан, то при формировании платежного документа его наименование будет выводиться в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа.

Нажатием кнопки «Открыть» можно открыть диалог для редактирования сведений об указанном банке.

Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»). В этой группе реквизитов указываются ИНН и КПП плательщика (получателя) платежа, а также выводится текст, который будет подставляться в поле «Плательщик» («Получатель») платежного документа. По умолчанию текст формируется автоматически из наименования организации, а также банка организации – в случае непрямых расчетов.

Если наименование плательщика (получателя), сформированное автоматически, вас не устраивает – установите флажок «Редактировать реквизиты корреспондента» и отредактируйте реквизиты организации так, как вам необходимо.

Кнопка «Образец». Нажатие кнопки «Образец» формирует образцовое поручение для проверки правильности указанных реквизитов организации.

Внимание! Не используйте этот образец для подготовки платежных поручений! В 1С:Бухгалтерии 7.7 для этого предназначен документ «Платежное поручение».

Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый счет». Если вводится информация о валютном счете, следует выбрать переключатель «Валютный счет». Тип счета определяет, в какой справке (о рублевых или валютных счетах) будет выводиться информация о счете.

Если указан тип счета «Валютный счет», становится доступным для редактирования реквизит «Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностранной валюте». Такое разрешение выдается при открытии валютного счета в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.

В реквизите «Вид счета» указывается вид счета. Этот элемент заполняется в соответствии с требованиями к составлению «Справки о рублевых счетах…». При заполнении этого реквизита можно выбрать вид счета из выпадающего списка, открываемого по нажатию кнопки, или ввести вид счета вручную.

В поле «Дата открытия счета» вручную или с помощью встроенного календаря (который открывается по кнопке или по клавише F4) указывается дата открытия данного счета.

При закрытии счета заполняется поле «Дата закрытия счета». Сведения о счетах, закрытых в ткущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используются в учете по счетам с признаком валютного учета:

	«Касса организации (в валюте)»;
	«Валютные счета»;
	«Аккредитивы (в валюте)»;
	«Депозитные счета (в валюте)»;
	«Прочие специальные счета (в валюте)»;
	«Переводы в пути (в валюте)»;
	не принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
	«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;
	«Краткосрочные кредиты в валюте»;
	«Проценты по краткосрочным кредитам в валюте»;
	«Краткосрочные займы в валюте»
	«Проценты по краткосрочным займам в валюте»;
	«Долгосрочные кредиты в валюте»;
	«Проценты по долгосрочным кредитам в валюте»;
	«Долгосрочные займы в валюте»;
	«Проценты по долгосрочным займам в валюте»;
	«Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»;
	«Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)»;
	«Расчеты по претензиям (в валюте)»;
	«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»;
	«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.

При заполнении первых трех реквизитов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 го. №365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.

Код валюты	Краткое обозначение	Наименование валюты
		Австрийский шиллинг
		Французский франк
		Немецкая марка
		Швейцарский франк
		Российский рубль
		Фунт стерлингов
		Доллар США

В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты» программа не присваивает код автоматически, а устанавливает курсор в поле для кода и ожидает ввода. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается нажатием кнопки «История» (см. также и «Периодические реквизиты справочников» данной главы).

Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом «Загрузка курсов валют» Интернет-поддержки. При нажатии кнопки «Получить курсы валют с www.rbc.ru» открывается диалог загрузки:

Диалог содержит список валют из справочника «Валюты». В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку «OK» – курсы валют будут получены с сервера РИА «РасБизнесКонсалтинг» и включены в справочник «Валюты» типовой конфигурации.

Для просмотра курса валюты можно воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис > Параметры > Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопке «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать».

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Виды деятельности» предназначен для хранения информации о видах деятельности, которые осуществляет предприятие.

Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

Это позволяет затраты на основное производство, выпуск продукции, а также доходы и расходы учитывать в разрезе видов деятельности.

Справочник «Виды деятельности» является трехуровневым и может редактироваться только в форме списка. Для ввода нового элемента необходимо выбрать пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Элемент справочника имеет два реквизиты: «Наименование» и «Характер деятельности»:

«Наименование» – рабочее название вида деятельности, например, «Оптовая торговля». «Характер деятельности» является дополнительной характеристикой вида деятельности, которая позволяет документу «Закрытие месяца» правильно распределить суммы списания с кредита счета 20 в дебет различных счетов в конце каждого месяца.

Справочник «Виды начислений»

Справочник «Виды начислений» предназначен для хранения информации о возможных начислениях сотрудникам на предприятии. Это могут быть, например, такие начисления как: «Оплата по окладу», «Оплата больничного листа», «Материальная помощь» и т.д.

Справочник имеет, кроме реквизита «Наименование», в который необходимо ввести краткое наименование вида начисления, три дополнительных реквизита, определяющие налоги и взносы, которыми облагается начисление:

«Налог на доходы по ставке 13%», «Страховые взносы в ПФР», «Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

Для того чтобы определить, что начисление облагается тем или иным налогом, необходимо в форме элемента включить соответствующий флажок.

Справочник «Виды начислений» используется в форме документа «Начисление зарплаты».

Подобные документы

Возможности загрузки конфигурации программы “1С:Бухгалтерия 8”, стандартные настройки. Ведение бухгалтерского учета в данной программе, работа с документами. Принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в программе, создание разных форм отчетов.

курсовая работа , добавлен 19.12.2012

Технология решения учетных задач с использованием программы 1С:Бухгалтерия: принципы и способы учета, проводки; журнал документов. Регистрация хозяйственных операций и расчетов с персоналом по заработной плате. Формирование и печать платежных поручений.

лабораторная работа , добавлен 30.01.2011

Принципы компонентной организации автоматизированной системы 1С: Предприятие. Пользовательские конфигурации программы 1С: Бухгалтерия. Организация аналитического и количественного учета. Ввод исходных данных. Процесс регистрации хозяйственных операций.

контрольная работа , добавлен 20.04.2019

Система программ фирмы “1С”. Понятие о программе “1С: Бухгалтерия 7.7”. Налоговый учет в программе “1С: Бухгалтерия 7.7”. Понятие налогового учета в программе “1С: Бухгалтерия 7.7”. Формирование декларации по налогу на прибыль. Преимущества программы.

курсовая работа , добавлен 02.10.2008

“1С: Бухгалтерия 8” – новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы “1С: Предприятия”, сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

курсовая работа , добавлен 19.04.2012

Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета. Сравнительная характеристика программ “1С:Бухгалтерия 7.7” и “1С: Бухгалтерия 8.0”. Назначение документа “Счет-фактура”. Формирование и печать книги продаж и покупок. Регистрация счетов-фактур.

контрольная работа , добавлен 25.03.2009

Общая характеристика программы “1С: Бухгалтерия 8”, ее использование для решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. Осуществление учета материально-производственных запасов, товаров, торговых операций, активов и заработной платы.

контрольная работа , добавлен 10.11.2011

Основные преимущества ведения учета в программе “1С: Бухгалтерия 8”. Характеристика основных функциональных и дополнительных возможностей данной программы. Описание выполнения сквозной задачи. Особенности расчета заработной платы в этой программе.

отчет по практике , добавлен 06.04.2011

Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника “сотрудники организации” в табличной части. Свойства реквизитов справочника.

курсовая работа , добавлен 06.08.2013

1С: Бухгалтерия – программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

Данная глава посвящена ведению учета в типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения». В ней описываются возможности отражения в бухгалтерском и налоговом учете информации о хозяйственной деятельности предприятия по различным участкам учета, предоставляемые данной конфигурацией. Рассматриваются различные (по степени автоматизации) способы ввода данных: от операций, вводимых вручную до документов, автоматически формирующих бухгалтерские проводки.

Операции и проводки

Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия – это ввод операций вручную. Все операции, введенные вручную, отражаются в журнале операций (см. далее параграф «Журналы операций, проводок и документов»). В режиме «Действия – Показывать проводки» видны также все проводки, составляющие операцию.

Кроме того, в меню «Документы» типовой конфигурации предусмотрен пункт «Ввести операцию вручную», при выборе которого открывается форма ввода операции.

Форма ввода операции, а также свойства операций и проводок в «1С:Бухгалтерии 7.7» во многом определятся конфигурацией.

Состав данных операции

Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма операции».

Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания.

По умолчанию, дата операции соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка в поле ввода даты) или вручную.

Способ заполнения реквизита «Сумма операции» вы можете определить самостоятельно в режиме «Сервис – Параметры – Операции».

Проводка, как и операция, характеризуется набором реквизитов. В состав реквизитов проводки типовой конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты «Содержание проводки» и «Номер журнала».

Реквизит «Номер журнала» («NЖ») предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до 2-х знаков. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.

Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма ввода и редактирования операции

Форма операции в типовой конфигурации содержит поля для ввода реквизитов операции и проводок, относящихся к этой операции.

Значения объектов аналитического учета (субконто) располагаются справа от кода счета дебета и кредита. Для счетов с многомерной аналитикой значения субконто располагаются вертикально друг под другом в порядке, определенном в плане счетов (Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3).

Для записи операции в информационную базу используются кнопки «OK» и «Записать».

Кнопка «OK» позволяет записать операцию и закрыть окно формы операции.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна формы операции, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».

При нажатии кнопки «Закрыть» происходит закрытие окна. Если введена новая операция или внесены изменения в ранее введенную операцию, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.

Проводки и реквизиты операции, введенной вручную, можно отредактировать в форме ввода операции.

Чтобы изменить операцию, сформированную документом, следует внести изменения в форму документа и перепровести документ.

В форме ввода операции присутствует кнопка вызова системы «1С:Гарант. Правовая поддержка» для просмотра нормативных актов по ведению учета на счетах, участвующих в проводке.

Если установить курсор в строку с проводкой и нажать на кнопку вызова системы правовой поддержки, можно просмотреть документы, регламентирующие ведение учета на счетах данной проводки.

Журналы операций, проводок и документов

Для удобства просмотра введенных операций и проводок в типовой конфигурации предназначены журнал операций, журнал проводок и журналы документов.

Журнал операций содержит основные сведения об операциях.

Журнал операций в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 включает все операции, введенные вручную, а также все документы, формирующие операции. Такой режим позволяет просматривать все хозяйственные операции, зарегистрированные в программе, в календарной последовательности.

Журнал проводок включает все проводки, сформированные операциями (введенными вручную или документами типовой конфигурации).

В журнале предусмотрена возможность просмотра как общего списка проводок, так и с разделением проводок по номерам журналов операций. Для включения режима разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделять по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок в конкретном журнале нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером. Для переключения между журналами можно использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F.

Отбор по номерам журналов можно включить использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

Проводки, принадлежащие операции, можно видеть и в журнале операций в режиме «Действия – Показывать проводки».

Журналы документов. Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в журналах документов.

В типовой конфигурации созданы журналы документов «Общий» для всех документов и операций и «Платежные документы» для регистрации платежных поручений, а также документов вида «Операция по расчетному счету», которые не вводятся вручную, а загружаются в процессе обмена данными с системами «Клиент банка» (см. параграф «Документ «Операция по расчетному счету»).

Отбор в журналах. В конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, выбрав в меню «Действия» пункт «Отбор по значению – Отобрать».

Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» главного меню программы, или соответствующей кнопки на панели инструментов окна журнала операций или журнала проводок.

В журнале проводок предусмотрена возможность отбора проводок по организации-контрагенту.

Корректные проводки

В данной типовой конфигурации поддерживается механизм корректных проводок, который позволяет не только проверить правильность корреспонденций введенных проводок, но и обеспечить корректность проводок на этапе ввода документов и операций.

При вводе операции вручную, а также при работе с отдельными документами приходится вводить корреспондирующие счета, причем выбирать их можно как из плана счетов (тогда для выбора открывается весть список счетов конфигурации), так и из списка корректных проводок, где для каждого счета перечислены только допустимые корреспонденции.

Ля управления способом выбора корреспонденций в типовой конфигурации можно использовать кнопку «Показывать счета, согласованные с корректными проводками» на панели инструментов формы плана счетов, в режиме выбора.

Общие сведения о работе с документами

Типовая конфигурация «Упрощенная система налогообложения» позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам. Для ведения учета в типовой конфигурации используются документы. В данном разделе главы приводится краткая информация о работе с документами в конфигурации. Подробно о приемах работы с документами следует читать в книге «Руководство пользователя».

Типовая конфигурация «Упрощенная система налогообложения» включает широкий набор документов разных видов.

Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях: например, документы «Платежное поручение», «Счет», «Доверенность».

Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Например, документ «Закрытие месяца» выполняет регламентные операции по закрытию счетов производства, переоценке валютных счетов, по начислению налогов с фонда оплаты труда и т.д. с формированием проводок по указанным счетам и соответствующим объектам аналитики.

Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенное облегчить ведение учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом количестве операций.

Ввод документов может производиться из меню «Документы» главного меню программы.

Форма ввода документа

Для ввода данных в документ используется форма ввода документа. Она содержит набор реквизитов, переключатели, флажки и кнопки.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается очередной порядковый номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена.

Кроме номера и даты, каждый документ содержит реквизит «Комментарий», который имеет тип «Строка» и служит для записи в документ произвольной дополнительной информации.

Номер и дата в совокупности с другими реквизитами – полями ввода, флажками и переключателями – образуют так называемую шапку документа.

Некоторые документы также имеют многострочную табличную часть, или таблицу, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется, и свойств этих объектов. Например, документ «Поступление МПЗ» содержит список поступившей номенклатуры (материалов или товаров), причем, для каждого МПЗ указаны количество, цена и сумма. В документе «Начисление заработной платы» табличная часть содержит список сотрудников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.

Способ заполнения табличной части, если таковая в документе имеется, определяется для каждого документа по-своему и приводится в описании документа (см. далее). Заполненные графи таблицы можно редактировать.

По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и / или проводки документа.

Полученный отчет можно вывести на печать.

Действия с документами

Формы всех журналов включают кнопку «Действия». Данная кнопка открывает меню действий, которые можно выполнить с документом, выбранным в журнале.

Структура подчиненности. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.

Структура подчиненности может иметь несколько уровней. Для документов указываются наименование, номер, дата и сумма.

Отчет о движениях документа. Для проведенного документа формирует отчет, содержащий список сформированных документом бухгалтерских проводок.

Ввести на основании. Этот пункт меню кнопки «Действия» предназначен для формирования других документов на основании данного документа. Следует учесть, что «ввод на основании» возможен только на основании записанного документа. Поэтому при использовании этого режима из формы нового документа его необходимо предварительно записать (кнопка «Записать»).

Ввод одних документов на основании других

1С:Бухгалтерия 7.7 имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию из ранее выписанного счета.

Для ввода документа на основании другого документа в журнале документов следует установить курсор на документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» вменю кнопки «Действия» журнала или выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы.

В появившемся списке видов документов необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать нужный и нажать кнопку «OK». После этого будет создан новый документ выбранного вида, реквизиты которого будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания.

Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах системы (меню «Сервис» – «Параметры»). В любом случае, номер и дату документа, предложенный конфигурацией, можно уточнить.

Внимание! Режим «ввода на основании» не устанавливает связи между документом-основанием и новым документом. Это только средство, упрощающее ввод нового документа.

Учет операций по расчетному счету

В процессе хозяйственной деятельности любой организации особую роль играют денежные средства, поскольку являются наиболее ликвидной частью ее активов.

Денежные средства в валюте Российской Федерации – рублях – хранятся на расчетных счетах, открываемых, как правило, в учреждениях банков. При этом организация самостоятельно выбирает обслуживающий ее банк.

На расчетном счете аккумулируются свободные денежные средства и различные поступления: выручка за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, авансовые платежи, ссуды, получаемые из банка, кассовая выручка и т.д.

С расчетного счета производятся, как правило, все денежные платежи: поставщикам товарно-материальных ценностей, налоги и взносы в бюджетные и внебюджетные фонды, возврат кредитов, выдача наличных для выплаты заработной платы, материальной помощи и т.д.

Для оформления платежей в конфигурацию включен документ «Платежное поручение».

Все платежные поручения группируются в журнале «Платежные документы» (пункт «Журнал платежных поручений» меню «Документы» главного меню программы).

Указанные документы не изменяют финансово-хозяйственное состояние организации, и, следовательно, не формируют проводок и не отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Для регистрации информации на счетах бухгалтерского учета о зачислении или списании денежных средств по расчетному (валютному) счету в типовой конфигурации предназначен документ «Выписка».

Платежное поручение

Платежное поручение – поручение организации банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет получателя. Организация-плательщик представляет в банк поручение на бланке установленной формы.

Поручения действительны в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).

Для выписки платежного поручения в типовой конфигурации предназначен документ «Платежное поручение». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Платежное поручение» из меню «Документы» главного меню программы.

Форму документа необходимо заполнять в следующем порядке:

Выбрать расчетный счет, с которого будут перечисляться денежные средства. По умолчанию документ использует тот расчетный счет, который был выбран как основной при заполнении основных сведений об организации. Если вы хотите сделать перечисление со второго (третьего и т.д.) расчетного счета, та вам нужно нажать на кнопку и выбрать счет из справочника «Банковские счета»

Указать номер платежного поручения. По умолчанию, платежные поручения нумеруются автоматически в порядке возрастания выписанных с помощью этого документа платежных поручений.

Выбрать с помощью календаря дату платежного поручения. По умолчанию платежное поручение выписывается с датой, установленной в конфигурации в качестве рабочей.

Заполнить выбором из справочника «Контрагенты» реквизит «Получатель». Если получатель в справочнике отсутствует, вы можете внести о нем информацию в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения.

Если вы оформляете платежное поручение на перечисление налогов и страховых взносов, то для выбора получателя следует нажать на кнопку «Перечисление налога». При этом откроется окно справочника «Налоги и отчисления», в котором следует выбрать вид налога и дважды щелкнуть на нем мышью. Если для выбранного налога в справочнике «Налоги и отчисления» указаны получатель и расчетный счет (это необходимо сделать заранее), большинство реквизитов платежного поручения будет заполнено автоматически. В частности, в поле «Сумма» будет выведена текущая сумма задолженности (сальдо на соответствующем субсчете) по выбранному налогу.

В реквизит «Счет получателя» при выборе контрагента автоматически заносится счет, стоящий первым в списке расчетных счетов контрагента в справочнике «Расчетные счета». Если необходимо указать другой расчетный счет, нажмите клавишу F4 и выберите из справочника «Расчетные счета», по каким банковским реквизитам отправлять денежные средства. Справочник «Расчетные счета» подчинен справочнику «Контрагенты», поэтому в открывающемся окне выбора показываются только те расчетные счета, которые относятся к конкретному получателю.

В реквизит «Основание» при выборе контрагента автоматически заносится договор, стоящий первым в списке договоров контрагента в справочнике «Договоры». Если необходимо указать другой договор, то данный реквизит можно заполнить выбором из справочника «Договоры», на каком основании производится перечисление. Справочник «Договоры», подчинен справочнику «Контрагенты», поэтому в отрывающемся окне выбора показываются только те договоры, которые относятся к конкретному получателю. Если основание в справочнике отсутствует, вы можете внести о нем информацию в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения. Данный реквизит заполнять не обязательно, но его значение будет использовано при заполнении документа «Выписка».

Указать сумму к перечислению (реквизит «Сумма»).

Если вы производите оплату за товарно-материальные ценности, работы и услуги, которые подлежать обложению налогом на добавленную стоимость, то необходимо указать либо ставку налога (реквизит «Ставка НДС»), либо ввести сумму налога (реквизит «НДС»). Для платежей без НДС (налоги, взносы, проценты за кредит, возврат ссуды и займа и т.д.) это реквизиты должны быть равны нулю.

Указать назначение платежа (реквизит «Назначение платежа»). Если для выбранного расчетного счета указан текст для подстановки в поле «назначение платежа», реквизит «Назначение платежа» будет заполнен автоматически, но, при необходимости, его можно отредактировать.

Выбрать вид платежа: почтой, телеграфом, электронной почтой. Если платеж производится в пределах одного расчетно-кассового центра, реквизит не заполняется. Чтобы очистить реквизит, следует нажать кнопку, расположенную справа от поля вызова.

В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, срок платежа в платежных поручениях не заполняется до указаний Банка России.

В реквизите «Очередность платежа» указать номер группы очередности платежа, в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Выбрать вариант подстановки в назначении платежа суммы платежа и НДС.

После заполнения формы ввода нужно сформировать и распечатать платежное поручение (кнопка «Печать»), а документ сохранить (кнопка «OK»).

Выписка по расчетному счету

Для учета остатка и движения денежных средств организации в обслуживающих банках в «1С:Бухгалтерии» используется балансовый счет:

Поскольку организация может иметь несколько расчетных счетов в различных банках, то в типовой конфигурации учет на счете 51 «Расчетные счета» ведется в разрезе субконто вида «Банковские счета» типа справочник «Банковские счета».

Для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания денежных средств по расчетному счету в типовой конфигурации предназначен документ «Выписка».

Для ввода нового документа выберите пункт «Выписка» из меню «Документы» главного меню.

В верхней части формы ввода указывается номер и дата выписки.

Поле ввода реквизитов расчетного счета заполняется выбором из справочника «Банковские счета». Документ «Выписка» позволяет обрабатывать как рублевые, так и валютные выписки.

Если обрабатывается рублевая выписка, то в поле «Тип» показывается тип выписки «Рублевая (по счету 51)».

Если обрабатывается выписка по валютному счету, то в поле «Тип» показывается «Валютная (по счету 52)». Описание работы с валютной выпиской приведено выше в соответствующем параграфе.

Выписка содержит одну или несколько операций по зачислению или списанию средств с указанного расчетного счета. Каждая операция или движение по расчетному счету отображается отдельной строкой табличной части документа. Рассмотрим реквизиты табличной части.

Значение реквизита «Движение денежных средств» выбирается из соответствующего справочника и определяет объект аналитического учета на счетах 51 и 52.

Если для выбранного элемента справочника «Движения денежных средств» указан счет, то он будет автоматически занесен в реквизит «Корр. счет». При необходимости можно изменить значение заполненного реквизита.

Реквизит «Назначение платежа» – это содержание проводки, формируемой по строке выписки.

Реквизит «Корр. счет» предназначен для ввода корреспондирующего счета.

Реквизиты «Вид субконто 1», «Вид субконто 2», «Вид субконто 3» заполняются автоматически наименованиями видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном корреспондирующем счете. Эти реквизиты не редактируются.

В реквизитах «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3» необходимо указать сами объекты аналитического учета.

Реквизит «Кол-во» («Количество») заполняется в том случае, если по указанному в реквизите «Корр. счет» корреспондирующему счету, ведется количественный учет.

Реквизиты «Приход» и «Расход» – это поля для ввода получаемой или уплаченной суммы. Для каждой строки выписки заполняется только один из этих реквизитов (зачисление или списание).

Реквизит «Платежный документ» предназначен для отображения или ввода платежного документа, на основании которого выполняется движение по расчетному счету. По двойному щелчку мыши или нажатию клавиши Enter этот реквизит переводится в режим редактирования, а нажатие клавиши F4 открывает для выбора документа журнал «Платежные документы». В этом журнале знаком отмечаются документы, по которым оплата произведена.

Реквизит «Основное средство» – предназначен для ввода информации об основном средстве, в случае, если строка выписки связана с оплатой стоимости этого основного средства. В противном случае данный реквизит остается незаполненным.

Расположенная в форме документа «Выписка» кнопка “Подбор по плат. документам” предоставляют дополнительный сервис: она позволяет заполнить строку выписки на основании выбранного документа.

При нажатии на кнопку «Подбор по плат. документам» открывается диалог для выбора платежных документов:

В верхней таблице диалога вы видите журнал платежных поручений документов. Знаком отмечаются документы, по которым оплата произведена.

В нижней таблице отображаются документы, выбранные для формирования строк выписки. Чтобы выбрать документ, достаточно дважды щелкнуть мышью в верхней таблице, можно также воспользоваться кнопкой «Заполнить», расположенной в нижней части диалога. По кнопке «Заполнить» в таблицу выбранных документов переносятся документы, по которым оплата еще не производилась или она была выполнена частично. Если по выбранному платежному документу уже была проведена частичная оплата, то в колонке суммы отобразится неоплаченная сумма. По кнопке «Удалить» из таблицы выбранных документов удаляется текущая строка, а по кнопке «Очистить» таблица очищается полностью.

По кнопке «OK» диалог закрывается, а для выбранных документов формируются строки выписки.

Реквизит «Движение денежных средств» автоматически не заполняется – его значение следует выбрать из справочника вручную.

В нижней части формы выписки справочно показываются обороты по дебету («Поступило») и кредиту («Списано») счета 51 «Расчетные счета». Для проверки соответствия остатков по выписке с данными бухгалтерского учета следует нажать на кнопку “Показать остатки”.

Если в качестве корреспондирующего счета выбрать счет 50, проводки по этому счету не будут сформированы, но обороты будут учтены при показе оборотов. Для выполнения операций с наличными денежными средствами в типовой конфигурации используются специальные документы (см. далее п. «Учет кассовых операций»).

Учет операций на валютном счете

Учет валютных средств ведут на активном балансовом счете:

Для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания средств по валютному счету в типовой конфигурации предназначен документ «Выписка». Для ввода нового документа выберите пункт «Выписка» из меню «Документы» главного меню и в качестве расчетного счета выберите валютный счет.

Документ заполняется так же, как и при вводе выписки по рублевому счету (см. параграф «Выписка по расчетному счету»). Дополнительно следует ввести валюту, в которой будут производиться расчеты.

Заполнение реквизитов строки валютной выписки производится в том же порядке, что и для выписки из расчетного счета.

Признание доходов и расходов для целей налогового учета

внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 НК РФ.

В соответствии со статьей 346.17 НК РФ при применении кассового метода определения доходов и расходов доходы для целей налогового учета признаются в момент поступления денежных средств на счета в банках. Поэтому при проведении документа «Выписка» в состав доходов включается сумма, поступившая на банковский счет в корреспонденции со счетом 90.1 «Доходы», а так же в состав доходов включается сумма погашенной дебиторской задолженности, которая учитывается на одном из следующих счетов:

• 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях);
• 62.11 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте);

Если в качестве объекта налогового учета используются доходы, уменьшенные на величину расходов, то при проведении документа анализируются операции расхода денежных средств, отраженные данным документом, с целью выявления расходов, которые принимаются к налоговому учету. Расходами признается сумма погашенной кредиторской задолженности перед поставщиком (сотрудником, подотчетным лицом, бюджетом), учет которой ведется на одном из следующих счетов:

• 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в рублях)»;
• 60.22 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в валюте)»;
• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)»;
• 69.1 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (страховая часть трудовой пенсии)»;
• 69.2 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (накопительная часть трудовой пенсии»)»;
• 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• 68.1 «Налог на доходы физических лиц».

При признании расходов учитываются положения переходного периода (ст.346.25 НК РФ).

В том случае, если денежные средства списываются в дебет счета 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения», то расходы признаются в полном объеме.

На сумму признанных расходов формируются проводки в дебет счета Н02.2 «Прочие расходы, признанные для целей налогообложения».

Учет кассовых операций

Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» используется активный балансовый счет:

Приходный кассовый ордер

Прием денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам по форме №КО-2 (код по ОКУД 0310001).

Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации в конфигурации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».

Для выписки приходного кассового ордера заполняется экранная форма документа.

Для оформления приходного кассового ордера необходимо заполнить экранную форму документа в следующем порядке:

В реквизите «Касса» установить тип кассы: рублевая или валютная. Этот реквизит определяет дебетуемый счет (50.1 или 50.11). Если выбран тип кассы «валютная», то следует также выбрать валюту, в которой будет сформирован кассовый ордер.

В группе реквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из Плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по кредиту которого будет корреспондировать счет 50.

Заполнение реквизита «Движение денежных средств» производится выбором из соответствующего справочника.

В реквизите «Принято от» указываются реквизиты лица, от которого принимаются денежные средства. Если денежные средства вносит сотрудник организации, то с помощью кнопки выбора в правой части поля ввода его можно выбрать из справочника «Сотрудники».

В текстовом реквизите «Основание» указывается основание для внесения денежных средств в кассу, например «оплата за отгруженные товары по накладной №23».

Если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в текстовом реквизите «Приложение».

В реквизите «Сумма» указывается сумма вносимых в кассу денежных средств.

После заполнения реквизитов формы ввода следует нажать на кнопку «Печать», распечатать приходный ордер и проверить правильность его составления.

Заполненный документ нужно провести, для этого следует нажать на кнопку «OK».

При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по дебету субсчета 50.1 «Касса организации в рублях» или 50.2 «Касса организации в валюте», и кредиту счета, выбранного в форме документа.

Признание доходов для целей налогового учета

Согласно статье 346.15 НК РФ при определении объекта налогообложения учитываются следующие доходы:

доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ;

внереализационные доходы, определяемы в соответствии со статьей 250 НК РФ.

В соответствии со статьей 346.17 НК РФ при применении кассового метода определения доходов и расходов доходы для целей налогового учета признаются в момент поступления денежных средств в кассу. Поэтому при проведении документа «Приходный кассовый ордер» в состав доходов включается сумма поступившая на банковский счет в корреспонденции со счетом 90.1 «Доходы», а так же сумма погашенной дебиторской задолженности, которая учитывается на одном из следующих счетов:

• 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)»;
• 62.11 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;
• 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаются для целей налогообложения (в рублях)»;
• 76.55 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

В том случае, если организация до перехода на упрощенную систему налогообложения применяла общий режим налогообложения с использованием метода начислений, то при признании доходов учитывается положение переходного периода (пп.3 п.1 ст.346.25 НК РФ), согласно которому не признаются доходы, связанные с погашением покупателем задолженности, существовавшей на дату перехода на УСН.

Данное положение учитывается следующим образом:

Определяется задолженность покупателя на дату перехода на УСН;

Рассчитывается сумма погашенной дебиторской задолженности с даты перехода на УСН до текущей оплаты (кредитовый оборот по счету учета задолженности);

Если сумма произведенных ранее оплат не покрыла задолженность на дату перехода на УСН, то часть оплаты, отнесенная к погашению такой задолженности, не признаются доходом в налоговом учете.

На сумму признанного дохода для каждой отдельной строки выписки формируется проводка по кредиту счета Н01 «Доходы, признанные для целей налогообложения».

Расходный кассовый ордер

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам по форме №КО-2 (код по ОКУД 0310002) или другим надлежащим образом оформленным документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которых ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.

Для автоматического оформлению операций по расходу денежных средств из кассы организации с использованием расходного кассового ордера в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Расходный кассовый ордер».

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, расходный кассовый ордер оформляется в бухгалтерии и передается в кассу для выдачи наличных денежных средств.

Для оформления расходного кассового ордера необходимо заполнить экранную форму документа с следующем порядке:

В реквизите «Касса» установить тип кассы: рублевая или валютная. Этот реквизит определяет кредитуемый счет (50.1 или 50.11). Если выбран тип кассы «валютная», то следует также выбрать валюту, в которой будет сформирован кассовый ордер.

В группе реквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по дебету которого будет корреспондировать счет 50 при проведении документа.

Реквизит «Движение денежных средств» заполняется выбором из одноименного справочника.

Заполнить значение реквизита «Выдать». Если выдача денежных средств производится сотруднику организации, то с помощью кнопки выбора в правой части поля ввода его можно выбрать из справочника «Сотрудники».

В текстовом реквизите «Основание» указать, на каком основании денежные средства выдаются из кассы.

Если имеются дополнительные документы, то заполнить реквизит «Приложение».

Заполнить реквизит «По документу». Если денежные средства выдаются сотруднику организации, то в этом поле выводятся паспортные данные сотрудника из справочника «Сотрудники». Для иных лиц в поле следует указать данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность получателя денежных средств.

Указать сумму получаемых из кассы денежных средств.

При проведении документа «Расходный кассовый ордер» формируются проводки.

После заполнения реквизитов формы ввода следует нажать на кнопку «Печать», распечатать расходный кассовый ордер и проверить правильность его составления.

При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по кредиту субсчета 50.1 «Касса организации в рублях» или 50.11 «Касса организации в валюте», и дебету счета, выбранного в экранной форме документа.

Если в качестве объекта налогового учета используются доходы, уменьшенные на величину расходов, то при проведении документа анализируются операции расхода денежных средств, отраженные данным документом, с целью выявления расходов, которые принимаются к налоговому учету. Расходами признаются сумма погашенной кредиторской задолженности перед поставщиком (сотрудником, подотчетным лицом), учет которой ведется на одном из следующих счетов:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях)»;
• 71.22 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
• 76.6 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)»;

Следует признать, что расходы на приобретение основных средств принимаются к налоговому учету особым образом – последним днем квартала (документом «Закрытие месяца»).

Кассовая книга

Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге по типовой форме №КО-4 (код по ОКУД 0310004).

Для составления отчета кассира в типовой конфигурации предназначен отчет «Кассовая книга».

Для составления отчета следует выбрать пункт «Кассовая книга» в меню «Отчеты» главного меню и в форме ввода указать период, за который необходимо сформировать отчет.

Кроме того, кассовую книгу можно сформировать из журнала кассовых документов по кнопке «Кассовая книга».

Обращаем внимание, что кассовый отчет в типовой конфигурации формируется на основании введенных в информационную базу документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

В соответствии с установленным порядком, на каждый кассовый день оформляется отдельный вкладной лист кассовой книги (отчета кассира).

Флажок «Пересчитать номера листов с начала года» задает режим нумерации листов. Если он установлен, то программа пересчитывает листы с начала года, а если не установлен, то нумерации листов за указанный период начинается с ближайшего номера листа к дате начала периода, для чего используется константа «Номер листа кассовой книги».

Переключатель «Последний лист» устанавливает режим обработки последнего листа кассовой книги, формируемой за указанный период.

Если переключатель находится в положении «Обычный», то последний лист не отличается от предыдущих.

Если переключатель установлен в положение «Последний в месяце», то на последнем листе будет указано количество листов книги за последний месяц, который входит в заданный в отчете период.

Если же последний день кассовой книги обрабатывается как последний в году, то, помимо количества листов за последний месяц, на этом листе указывается общее количество листов кассовой книги за год.

Важной особенностью кассовой книги является то, что она строится единой для рублевых и валютных кассовых ордеров, при этом в кассовую книгу также попадают записи о переоценке наличных валютных средств.

Если в организации ведется касса в валюте, то в листах кассовой книги остатки на начало и конец будут показаны развернуто по каждой валюте.

Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. При этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых КЗоТ.

В конфигурации «Упрощенная система налогообложения» учет расходов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе субсчетов:

• 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами не признаваемые в целях налогообложения (в рублях)»;
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами признаваемые в целях налогообложения (в рублях);
• 71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

Для отражения операций по выдаче из кассы наличных денежных средств под отчет или для возмещения перерасходы в конфигурации используется документ «Расходный кассовый ордер». Возврат неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные нужды или при командировке, производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер». Описание работы с документами «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» приведено в разделе «Учет кассовых операций».

Авансовый отчет

Для ввода в информационную базу авансового отчета в конфигурации предназначен документ «Авансовый отчет». С помощью данного документа можно сформировать проводки и распечатать печатную форму установленного образца.

Документ «Авансовый отчет» имеет форму, заполняемую на двух закладках.

На первой закладке «Лицевая сторона» указывается информация, которая в авансовом отчете отражается на лицевой стороне. На второй закладке «Оборотная сторона» заполняется табличная часть, соответствующая оборотной стороне авансового отчета.

Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансового отчета – «рублевый» или «валютный». В зависимости от этого суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Реквизит «Сотрудник» заполняется выбором из справочника «Контрагенты». Для этого следует в справочнике «Контрагенты» создать группу «Подотчетные лица» и в нее занести материально-ответственных сотрудников своей организации.

В режиме выбора подотчетного лица из справочника «Контрагенты» в последнем появляется дополнительная кнопка «Создать по сотруднику», позволяющая автоматически внести данные по новому подотчетному лицу – контрагенту из справочника «Сотрудники».

Если представляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то в реквизите «Назначение аванса» указывается, на какие цели бал выдан аванс.

На закладке «Лицевая сторона» указывается также сумма выданного аванса, количество приложенных к авансовому отчету оправдательных документов. Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во втором случае в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по данным бухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

Закладка «Оборотная сторона» диалога позволяет ввести данные в табличную часть документа.

В ней нужно указать:

дату совершения расходов;

номер документа;

наименование документа (расхода);

выбрать корреспондирующий счет и объекты аналитического учета;

указать общую сумму расходов на указанные цели согласно представленным оправдательным документам или по расчету (суточные);

указать сумму расходов, принятую в отчете;

указать количество (для корреспондирующих счетов с количественным учетом);

указать основное средство.

Для печати авансового отчета в форме документа следует нажать кнопку «Печать».

При проведении документа по каждой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1, 71.2 или 71.11) и дебету счета, на который списываются затраты данного наименования.

Признание расходов для целей налогового учета

Если в качестве объекта налогового учета используются доходы, уменьшенные на величину расходов, то при проведении документа анализируются операции расхода денежных средств, отраженные данным документом, с целью выявления расходов, которые принимаются к налоговому учету. Расходами признается сумма погашенной кредиторской задолженности перед поставщиком (сотрудником, подотчетным лицом), учет которой ведется на одном из следующих счетов:

• 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в рублях);
• 60.22 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в валюте);
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях)»;
• 71.22 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
• 76.6 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)»;
• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

Следует отметить, что расходы на приобретение основных средств принимаются к налоговому учету особым образом – последним днем квартала (документом «Закрытие месяца»).

При признании расходов учитывается положение переходного периода (ст. 346.25 НК РФ).

В том случае если денежные средства списываются в дебет счета 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения», то расходы признаются в полном объеме.

На сумму признанных расходов формируется проводки в дебет счета Н02.2 «Прочие расходы, признанные для целей налогообложения».

Учет материально-производственных запасов

В конфигурации «Упрощенная система налогообложения» в материально-производственные запасы включаются:

Материалы;

Продукция.

Основным документом, регламентирующим порядок учета материально-производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г. №44н.

Для учета материально-производственных запасов в конфигурации используется ряд документов.

Поступление МПЗ

Для отражения в учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов и товаров в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Поступление МПЗ».

В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, контрагент (поставщик), договор, а также номер и дата входящего документа.

Документ заполняется в следующем порядке.

Реквизит «Контрагент» заполняется выбором поставщика из справочника «Контрагенты». Если сведения о поставщике в справочнике отсутствуют, то нужно выбрать пункт «Новый» в меню «Действия» и заполнить форму элемента справочника. Порядок заполнения реквизитов нового контрагента в справочнике «Контрагенты» описан в главе «Справочники».

Для выбора поставщика из справочника «Контрагенты» его нужно выделить курсором в форме списка и дважды щелкнуть мышью.

В реквизите «Договор» следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор. Порядок заполнения реквизитов нового счета или договора описан в главе «Справочник «Договоры».

В реквизитах «Номер вх. документа» и «Дата вх. документа» нужно указать данные первичного (входящего) документа, по которому получены материалы (товары).

В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование номенклатуры, имеющей тип материал или товар; количество; цена за единицу, сумма (вычисляется автоматически).

Для заполнения табличной части используется справочник «Номенклатура». Форма списка этого справочника выдается на экран при вводе в табличную часть новой строки (пункт «Новая строка» меню «Действия»). Если от поставщика поступает номенклатура (материалы или товар), информация о которых в справочнике отсутствует, то новую номенклатуру нужно сначала описать, открыв форму элемента справочника «Номенклатура» (пункт «Новый» меню «Действия»), а после сохранения нового элемента выбрать его в форме списка, дважды щелкнув мышью.

Заполнение табличной части документа «Поступление МПЗ» может выполняться двумя способами:

При поступлении в организацию материалов или товаров оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме №М-4.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «OK». При проведении документа автоматически формируются проводки по кредиту субсчета 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» и по дебету счета:

• 10.2 «Материалы, расходы на приобретение которых признаются для целей налогообложения» – при поступлении материалов;
• 41.1 «Товары на складах» – при поступлении товаров.

Перемещение МПЗ

По мере необходимости материально-производственные запасы передаются в производство. Отпуск производится по требованиям-накладным.

Для оформления операций, связанных с передачей МПЗ в производство в конфигурации предназначен документ «Перемещение материалов». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение МПЗ» меню «Документы» главного меню программы.

Заполнение документа происходит в следующем порядке:

В шапке документа следует указать счет, на который будет списана стоимость МПЗ при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические признаки (субконто).

Также необходимо указать порядок принятия расходов для целей налогообложения:

Расходы принимаются (передача материалов в производство);

Расходы не принимаются (передача материалов для непроизводственных нужд).

Заполнение табличной части требования-накладной может выполняться двумя способами:

обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

способом множественного подбора непосредственно из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Номенклатура», но после выбора номенклатуры ее наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующая номенклатурная позиция и т.д.

Графы «Поставщик» и «Договор поставки» заполняются при перемещении материалов, только если в качестве объекта налогообложения используются доходы, уменьшенные на величину расходов. В графе «Поставщик» указывается конкретный поставщик, от которого поступили перемещаемые материалы, а в графе «Договор поставки», необходимо указать договор, по которому поступили материалы. Если в одной из граф указан поставщик (договор), то поставщик, от которого поступили материалы и договор поставки определяются автоматически.

В графе «Количество» указывается количество материалов, отпущенных в производство. Это значение используется для заполнения печатной формы, и для формирования бухгалтерских проводок.

После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать требование-накладную по типовой форме №М-11 (кнопка «Печать»).

Печать требования-накладной имеет некоторые особенности. Для непроведенного документа не заполняются графы «Цена» и «Сумма», о чем выдается сообщение в верхней части окна печатной формы (это сообщение на принтер не выводится).

Если необходимо получить печатную форму документа с заполненными графами «Цена» и «Сумма», следует сразу провести документ, нажав кнопку «OK» в форме документа, а затем открыть документ и распечатать требование-накладную.

При проведении будут сформированы проводки по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом, указанным в шапке документа.

Сумма каждой проводки определяется исходы из средней себестоимости единицы материала на дому проведения операции и количества отпущенного материала.

Признание расходов для целей налогового учета

Признание расходов выполняется только, если в качестве объекта налогообложения используются доходы, уменьшенные на величину расходов, и в документе указано, что расходы принимаются к налоговому учету.

При перемещении материалов расходами признается стоимость оплаченных материалов. Поэтому при расчете расходов анализируется кредиторская задолженность за материалы перед поставщиком на следующих счетах:

• 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в рублях);
• 60.22 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в валюте);
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях)»;
• 71.22 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
• 76.6 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)»;
• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

Расчеты с контрагентами по приобретенным материалам ведутся на вышеперечисленных счетах по объекту аналитического учета «Расходы на приобретение материалов» (субконто «Виды расчетов с поставщиками»).

Выпуск готовой продукции

Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия.

В конфигурации предусмотрен вариант балансовой оценки готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости). Для учета готовой продукции используют два счета: 43 «Готовая продукция» и 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для оформления операций, связанных с выпуском продукции, в конфигурации предназначен документ «Выпуск готовой продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Выпуск продукции» из меню «Документы» главного меню программы.

В шапке документа необходимо указать номер и дату Накладной на передачу готовой продукции.

Заполнение табличной части данного документа может выполняться двумя способами:

обычным вводом новой строки документа;

способом множественного подбора непосредственно из справочника «Номенклатура». Для этого нажмите кнопку «Подбор». В открывшемся окне справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров (двойным щелчком мыши на выбранной продукции или клавишей Enter). Все выбранные элементы записываются в табличную часть документа. Количество продукции, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого элемента.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Реализация

Для автоматизации учета операций реализации в конфигурацию «Упрощенная система налогообложения» включен документ «Реализация». Указанный документ является унифицированным, и предназначен для отражения операций по реализации готовой продукции, товаров, услуг, а также по отгрузке материалов на сторону.

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Реализация» из меню «Документы» главного меню программы.

В форме документа необходимо указать:

номер и дату оформления накладной;

покупателя и основание расчетов (договор).

В табличной части всегда указывается:

наименование номенклатуры;

поставщик номенклатуры;

договор, по которому была поставлена реализуемая номенклатура;

количество номенклатуры, которое отпускается;

отпускная цена за единицу;

сумма отпущенных материалов.

Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:

обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

способом множественного подбора номенклатуры непосредственно из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Номенклатура», но после выбора номенклатурной позиции ее наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующая номенклатурная позиция и т.д.

После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать накладную, а документ сохранить (кнопка «OK»). Для выбора печатной формы следует нажать кнопку. В данном документе предусмотрены следующие печатные формы: Торг-12 (реализация продукции, товаров), М-15 (отгрузка товаров на сторону), акт оказания услуг.

При проведении будут сформированы следующие проводки:

На сумму реализации по каждому виду деятельности – по дебету счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» и кредиту счета 90.1 «Доходы».

На сумму себестоимости реализуемой номенклатуры:

При реализации материалов – по дебету субсчета 90.4 «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения» в корреспонденции со счетом 10.2 «Материалы, расходы на приобретение которых признаются для целей налогообложения» – для каждого материала. Сумма каждой проводки определяется, исходя из средней себестоимости единицы материала на дату проведения операции и количества отпущенного материала.

При реализации готовой продукции – по дебету субсчета 90.3 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения» в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция». Сумма каждой проводки определяется исходя из средней себестоимости единицы готовой продукции на дату проведения операции и количества отпущенной продукции.

При реализации товаров – по дебету субсчета 90.3 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения» в корреспонденции со счетом 41.1 «Товары на складах». Сумма каждой проводки определяется, исходя из средней себестоимости единицы товара на дату проведения операции и количества отпущенного товара.

При реализации услуг – дополнительная проводка формируется.

Признание доходов для целей налогового учета

Сумма выручки от реализации включается в состав доходов для целей налогового учета только после поступления денежных средств на счет в банк или в кассу. Таким образом, в момент реализации доходами признается стоимость оплаченных товаров (продукции, работ, услуг, материалов).

Сумма оплаченных покупателем МПЗ определяется путем анализа кредиторской задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если аванса на счете 62 хватает для оплаты всей суммы реализуемых материалов (товаров, продукции), то сумма доходов равна сумме реализованных МПЗ, иначе в состав доходов налоговой базы включается сумма равная сумме аванса.

При расчете суммы доходов, признанных для целей налогового учета, учитывается подпункт 1 пункта 1 статьи 346.25 НК РФ, согласно которому организации, применявшие общий режим налогообложения с использованием метода начислений до перехода на упрощенную систему налогообложения, суммы денежных средств, полученные в период применения общего режима налогообложения в оплату по договорам, исполнение которых осуществляется после перехода на упрощенную систему налогообложения, включаются в налоговую базу.

На сумму признанного дохода формируется проводка по кредиту счета Н01 «Доходы, признанные для целей налогообложения».

Счета-фактуры

Поскольку организация, перешедшая на упрощенную систему налогообложения, не является плательщиком НДС, то она не ведет книгу продаж и не должна в обязательном порядке выписывать счета-фактуры при реализации. Тем не менее, запрета на выставление счетов-фактур такими организациями нет и, по просьбе покупателя, счет-фактура может быть выписан.

Для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателям по мере отгрузки товаров (продукции, работ, услуг), в типовой конфигурации предназначен документ «Счет-фактура выданный». Для ввода нового счета-фактуры выберите пункт «Счет-фактура» из меню «Документы» главного меню программы.

Счет-фактуру также можно вводить на основании следующих документов:

«Реализация»;

«Передача ОС»;

«Передача НМА».

Экранная форма документа «Счет-фактура» состоит из двух закладок: «Шапка» и «Табличная часть».

Закладка «Шапка»

Реквизиты, размещенные на данной закладке, служат для хранения информации о шапке печатной формы документа (поставщик, грузоотправитель, покупатель, грузополучатель, договор, данные о расчетно-платежном документе).

Реквизит «Основание» служит для выбора документа отгрузки. При выборе нового документа-основания значения всех реквизитов документа обновляются в соответствии с выбранным основанием.

Закладка «Табличная часть»

Заполнение табличной части на закладке «Таблица» документа «Счет-фактура» может выполняться двумя способами:

обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом необходимо сначала выбрать один из справочников: «Номенклатура», «Нематериальные активы», затем из выбранного справочника – необходимую номенклатурную единицу или нематериальный актив;

способом множественного перебора из справочника. Для этого следует нажать кнопку «Подбор», выбрать из выпадающего меню нужный справочник, а затем в форме справочника указывать необходимые элементы. Наименования элементов справочника будут переноситься в табличную часть счета-фактуры и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий элемент и т.д.

Для каждой позиции документа указывается количество, цена и сумма. Для импортных товаров указывается страна происхождения.

Для формирования печатной формы счета-фактуры необходимо нажать кнопку «Печать».

Учет основных средств

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, в течение периода, превышающего 12 месяцев.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, а также для целей налогового учета, для обобщения информации об основных средствах в конфигурации предназначены счета:

Для ведения учета основных средств в типовой конфигурации предназначены документы:

Поступление ОС;

Ввод в эксплуатацию ОС;

Начисление амортизации.

Поступление основных средств

Чаще всего основные средства приобретаются за плату у других организаций или вводятся в эксплуатацию законченным строительством. В этом случае моменту зачисления основных средств на баланс предшествует определение их первоначальной стоимости (учет затрат в долгосрочные инвестиции).

В Плане счетов для учета затрат в долгосрочные инвестиции предусмотрен балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для отражения вложений во внеоборотные активы на счете 08 открывается субсчет:

Учет приобретения основных средств

Приобретение за плату отдельных объектов основных средств является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию.

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Поступление отдельных объектов ОС». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление ОС» в меню «Документы» главного меню программы.

В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретено данное основное средство. Для выбора контрагента нужно нажать кнопку в поле ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».

Основание поступления ОС указывается в реквизите «Договор» выбором из справочника «Договоры».

Для ввода сведений об основных средствах как объектах вложений во внеоборотные активы необходимо заполнить табличную (многострочную) часть документа «Поступление отдельных объектов ОС». Она содержит колонки «Объект внеоборотных активов», «Цена», «Количество» и «Сумма». В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).

Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Ins, ввести его наименование, а затем выбрать этот объект.

Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части. Для редактирования доступны колонки «Цена», «Количество» и «Сумма». Вместе с тем, число в колонке «Сумма» вычисляется автоматически при заполнении колонок «Цена» и «Количество».

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «OK». При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» и кредиту субсчета 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым в целях налогообложения (в рублях)».

Ввод в эксплуатацию основных средств

Для отражения в учете факта зачисления основных средств на баланс в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Его следует использовать независимо от варианта их поступления в организацию.

Форма документа содержит четыре закладки.

Закладка «Основные средства»

Данная закладка содержит следующие реквизиты: объект внеоборотных активов, первоначальная стоимость.

В верхней части указывается номер (реквизит «Акт ввода в эксплуатацию ОС №») и дата (реквизит «от») акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Кнопка «Объем вложения во внеоборотные активы» служит для автоматического заполнения реквизита «Первоначальная стоимость» на основании бухгалтерских итогов по счету 08.4 (данные выводятся по одному объекту). Для заполнения этого реквизита необходимо предварительно записать документ (кнопка «Записать»).

В табличной части необходимо указать основные средства.

В реквизите «Основные средства» из справочника «Основные средства» нужно выбрать объект, вводимый в эксплуатацию. Если сведения об основном средстве уже занесены в справочник, то большинство реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» будет заполнено автоматически. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то можно прямо в списке для выбора добавить новый элемент справочника (пункт «Новый» в меню «Действия»). При этом будет достаточно ввести только наименование объекта и его инвентарный номер. Значения прочих реквизитов справочника установятся автоматически при проведении документа.

Закладка «Общие сведения»

Данная закладка содержит следующие реквизиты: вид (группу) ОС, признаки начисления амортизации или износа, признак списания для целей бухгалтерского учета стоимости объекта ОС на затраты при вводе в эксплуатацию, признак принятия объекта ОС к налоговому учету, прочие сведения об основном средстве.

В поле «Вид (группа) ОС» следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицируются по следующим группам:

Сооружения;

Передаточные устройства;

Машины и оборудование;

Транспортные средства;

Инструмент;

Инвентарь;

Рабочий скот;

Продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Капитальные затраты по улучшению земель;

Земельные участки;

Объекты природопользования;

Прочие основные фонды.

Если при вводе в эксплуатацию объект основных средств списывается на затраты на производство (расходы на продажу), то для такого объекта необходимо в документе установить флажок «Списать на затраты на производство (расходы на продажу)».

При принятии объекта основных средств к налоговому учету необходимо установить флажок «Принять к налоговому учету».

Закладка «Бухгалтерский учет»

Внешний вид данной закладки зависит от выбранных значений реквизитов «Подлежит амортизации» и «Списать на затраты на производство (расходы на продажу)» на закладке «Общие сведения».

Если признак «Подлежит амортизации» включен, на указанной закладке доступны для заполнения следующие реквизиты: срок полезного использования в месяцах, счет отнесения затрат по начисленной амортизации, способ начисления амортизации.

В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.

Для начисления износа (на закладке «Общие сведения» флаг «Подлежит амортизации» сброшен) предлагается заполнить реквизиты «Шифр по ЕНАОФ» и «Норма амортизационных отчисления (годовая)». Шифр выбирается из справочника «Классификатор ЕНАОФ» («Единые нормы амортизации основных фондов»).

Если включен флаг «Списать на затраты на производство», то на закладке доступен для заполнения реквизит счет отнесения затрат на производство (на продажу).

В этом реквизите указывается счет затрат на производство (расходов на продажу), на который будут списаны объекты основных средств при их вводе в эксплуатацию. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.

Закладка «Налоговый учет»

Данная закладка доступна при включенном флаге «Принять к налоговому учету» на закладке «Общие сведения».

На указанной закладке необходимо заполнить реквизиты: первоначальная стоимость, срок полезного использования в месяцах, амортизационная группа. Порядок заполнения указанных реквизитов, аналогичен порядку заполнения соответствующих реквизитов в справочнике «Основные средства».

После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию ОС» можно распечатать акт по форме ОС-1, нажав кнопку «Акт ОС-1». Для сохранения и проведения документа следует нажать кнопку «OK» и ответить «Да» на запрос «Провести документ?».

Начисление амортизации

Для выполнения этой операции в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Закрытие месяца». Для начисления амортизации по основным средствам необходимо в списке регламентных действий в форме документа включить флажок в строке «Начисление амортизации по основных средствам». Более подробно о работе документа «Закрытие месяца» (см. «Документ «Закрытие месяца»).

Подготовка к передаче основного средства

Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, то перед тем, как продать основное средство, передать в виде вклада в уставных (складочный) капитал или передать его безвозмездно, в конфигурации следует ввести документ «Подготовка к передаче основного средства».

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства» (реквизит табличной части «Основные средства»).

При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т.д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить различные документы.

Если нажать кнопку «Показать», то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.

При проведении документа по каждой строке будут сформированы проводки:

по списанию амортизационных начислений в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01.2 «Выбытие основных средств»;

в дебет счета 01.2 «Выбытие основных средств» с кредита счета 01.1 «Основные средства в организации».

После того, как необходимые регистрационные документы получающей стороной получены, вводится документ «Передача основного средства».

Передача основного средства

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации следует использовать документ «Передача основного средства».

В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит «Акт передачи основных средств №») и дата (реквизит «от») акта на выбытие основного средства с учета.

Документ имеет две закладки.

Закладка «Подготовка к передаче»

Выбывающие основные средства выбираются из справочника «Основные средства» и указываются в реквизите табличной части «Основные средства».

При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т.д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.

Если основное средство было подготовлено к передаче документом «Подготовка к передаче основного средства», переключатель «Подготовка к передаче основного средства» следует установить в положение «Произведена документом», после чего выбрать необходимый документ из журнала.

Если документ «Подготовка к передаче основного средства» для данного документа не вводился, то переключатель следует установить в положение «Производится одновременно с выбытием».

Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показываются балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.

Закладка «Передача»

На указанной закладке заполняются следующие реквизиты: причина выбытия, статья вида деятельности, покупатель, договор, цена реализации.

В реквизите «Причина выбытия» выбирается одно из значений:

Безвозмездная передача;

Вклад в уставной капитал;

Передача по договору простого товарищества;

Передача в доверительное управление.

Внешний вид закладки и состав заполняемых реквизитов зависит от выбранного значения в реквизите «Причина выбытия».

Реквизит «Статья вида деятельности» заполняется выбором из справочника «Виды деятельности».

В реквизитах «Покупатель» и «Договор» соответственно указываются покупатель, которому передается основное средство, и договор, по которому осуществляется данная операция.

В реквизите «Цена реализации» нужно указать договорную цену.

После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Печать»), а документ сохранить (кнопка «OK») и провести.

При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.

Списание основных средств

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ «Списание ОС».

Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

В форме документа указывается объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья вида деятельности.

Если нажать на кнопку «Показать», то справочно выводятся балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.

При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для этого следует нажать на кнопку «Акт ОС-4».

При проведении документа (кнопка «OK») автоматически формируются проводки по списанию.

При списании с учета всех основных средств формируются проводки:

по доначислению амортизации, если это необходимо;

по дебету счета 01.2 «Выбытие основных средств» и кредиту счета 01.1 «Основные средства в организации» на сумму стоимости выбывающего объекта;

списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 90.3 (если причина списания «Списание по прочим причинам») или по дебету счета 99 (причина списания «В связи с чрезвычайными обстоятельствами»).

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для группы активов, имеющих для организации стоимость, но не имеющих физического содержания. Основными свойствами нематериальных активов являются: долговременность (свыше года) использования в хозяйственном обороте организации и способность приносить организации доход.

Поступление нематериальных активов

Для учета нематериальных активов, принимаемых организацией к учету, используется счет 04 «Нематериальные активы».

Учет затрат по приобретению и созданию нематериальных активов ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет:

Приобретение за плату является наиболее распространенным вариантом поступления нематериальных активов в организацию.

Для отражения поступления нематериального актива в типовой конфигурации предназначен документ «Поступление НМА». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление НМА» в меню «Документы» главного меню программы.

В верхней части экранной формы документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию нематериального актива и информация о том, от кого получено и по какому основанию.

В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретен нематериальный актив. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».

Если сведения о поставщике отсутствуют (первая хозяйственная операция с данной организацией), то их можно ввести в справочник непосредственно на данном этапе.

Для ввода сведений о нематериальном активе как объекте вложений во внеоборотные активы необходимо заполнить табличную часть документа «Поступление НМА». Она содержит колонки «Объект внеоборотных активов» и «Сумма». В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика.

Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Ins, ввести наименование, а затем выбрать этот объект.

Реквизит табличной части «Сумма» заполняется в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «OK». При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.5 «Приобретение нематериальных активов» и кредиту субсчета 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в рублях)».

Признание расходов для целей налогового учета

В документе реализовано формирование проводки по налоговому учету при его проведении. Проводка для налогового учета формируется в дебет субсчета Н02.2 «Прочие расходы». Необходимость формирования документом проводки по налоговому учету зависит от следующих условий:

существование задолженности контрагента перед организацией на момент проведения документа. Задолженность определяется по указанному в документе договору;

дата возникновения задолженности должна быть более поздней, чем дата перехода организации на УСН, т.е. суммы задолженностей контрагента перед организацией, возникшие ранее перехода на УСН, расходами в налоговом учете не признаются. Это условие проверяется только если организация до перехода на УСН, применяла общий режим налогообложения (метод начисления).

При выполнении всех условий, к зачету принимается минимальная из двух сумм: сумма задолженности и итоговая сумма по документу.

Если константа «Объект налогообложения» имеет значение «Доходы», то проводки по расходам формироваться не будут.

Принятие нематериальных активов к учету

Для отражения к конфигурации принятия объекта нематериальных активов к учету предназначен документ «Принятие к учету НМА».

Форма документа имеет две закладки: «Общие сведения», «Начисление амортизации».

Закладка «Общие сведения»

На закладке «Общие сведения» следует выбрать объект внеоборотных активов, нематериальный актив, указать вид (группу) НМА, срок его полезного использования, ответственное лицо.

В реквизите «Объект внеоборотных активов» необходимо выбрать объект, который будет принят к учету в качестве нематериального актива.

В реквизите «Нематериальный актив» нужно выбрать объект, принимаемый к учету. Если сведения о нематериальном активе в справочнике отсутствуют, то следует открыть форму ввода нового элемента (пункт «Новый» в меню «Действия»), ввести в нее наименование нового элемента и затем ввести его в документ.

Стоимость, по которой нематериальный актив принимается к учету, указывается в реквизите «Первоначальная стоимость». По кнопке «Объем вложений во внеоборотные активы» его можно будет заполнить на основании бухгалтерских итогов по счету 08.5.

Положение переключателя «Начисление амортизации» может принимать следующие значения:

Не подлежит амортизации;

Начислять амортизацию по кредиту счета 05;

Начислять амортизацию по кредиту счета 04.

В реквизите «Вид (группа) НМА» указывается категория, к которой относится данный нематериальный актив. Значение реквизита используется для автоматического заполнения форм бухгалтерской отчетности (формы №1, №5). Перечень категорий описан в Конфигураторе в перечислении «Группа НМА» и включает следующие категории:

Организационные расходы;

Права по патентам;

Права по «ноу-хау»;

Права на объекты природопользования;

Деловая репутация организации;

Прочие нематериальные активы.

Закладка «Начисление амортизации»

Внешний вид закладки зависит от значения переключателя выбранного в реквизите «Начисление амортизации» на закладке «Общие сведения».

Если в указанном реквизите выбрано значение «Начислять амортизацию по кредиту счета 05» или «Начислять амортизацию по кредиту счета 04», то на закладке «Начисление амортизации» доступны реквизиты, в которых необходимо указать срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по начисленной амортизации.

В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.

Если же в реквизите «Начисление амортизации» на закладке «Общие сведения» выбрано значение «Не подлежит начислению амортизации», то на закладке «Начисление амортизации» доступен только один реквизит – «Срок полезного использования».

Начисление амортизации

Начисление амортизации является регламентной операцией и выполняется в конце каждого месяца.

Для выполнения этой операции в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» предназначен документ «Закрытие месяца». Для начисления амортизации по нематериальным активам необходимо в списке регламентных действий в форме документа включить флажок в строке «Начисление амортизации по нематериальным активам». Более подробно о работе документа «Закрытие месяца» (см. Документ «Закрытие месяца»).

Прекращение срока действия нематериальных активов

При выбытии нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования используется документ «Прекращение срока действия НМА».

В форме документа указываются:

объект, списываемый с учета;

выбирается вид деятельности.

При проведении документа (кнопка «OK») автоматически формируются проводки:

по списанию остаточной стоимости НМА в дебет счета 90.3.

Продажа нематериальных активов

При продаже нематериальных активов в типовой конфигурации следует использовать документ «Передача Нематериального актива».

В верхней части экранной формы указываются номер и дата документа.

Выбывающий объект выбирается из справочника «Нематериальные активы» (реквизит «Нематериальный актив»).

Необходимо также выбрать из соответствующих справочников вид деятельности, покупателя, договор.

В реквизите «Продажная стоимость» нужно указать договорную цену.

После заполнения всех необходимых реквизитов формы документ нужно сохранить (кнопка «OK»). При проведении документа автоматически формируются проводки:

по доначислению амортизации за месяц списания;

по списанию амортизационных начислений с дебета счета 05 в кредит счета 04 «Нематериальные активы» (применяется, если в соответствии с учетной политикой для учета амортизационных начислений использовался счет 05);

по списанию остаточной стоимости НМА в дебет счета 90.4;

по учету выручки с дебета счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» в кредит счета 90.1 «Доходы».

Учет услуг сторонних организаций

Услуги сторонних организаций

Для отражения в бухгалтерском учете услуг сторонних организаций в типовой конфигурации предназначен документ «Услуги сторонних организаций».

Форма диалога документа имеет следующий вид:

В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

В реквизите «Контрагент» необходимо указать контрагента – поставщика услуг. Значение выбирается из справочника «Контрагенты».

В реквизите «Договор» необходимо указать договор с выбранным контрагентом, в соответствии с которым были оказаны услуги отражаемые документом.

Также в соответствующих реквизитах необходимо указать номер и дату входящего документа (документа, выданного поставщиком услуг).

В табличной части документа вводится перечень оказанных услуг, а также информация, необходимая для формирования бухгалтерских проводок.

В графе «Услуга» табличной части указывается наименование указанной услуги.

В графе «Счет затрат» выбором из плана счетов указывается счет учета затрат, на который будут отнесены оказанные услуги.

В графе «Для целей налогообложения» выбором из списка устанавливается одно из двух возможных значений:

Расходы принимаются;

Расходы не принимаются.

Графы «Вид субконто 1», «Вид субконто 2» и «Вид субконто 3» заполняются автоматически наименованиями видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном корреспондирующем счете. Эти реквизиты не редактируются.

В графах «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3» необходимо указать конкретные объекты аналитического учета.

В графе «Всего» указывается сумма, уплаченная поставщику за оказанные им услуги.

После заполнения всех реквизитов формы документа его нужно сохранить (кнопка «OK») и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).

При проведении по каждой строке документа будут сформированы проводки по кредиту счета 60.1 или счета 60.2 (в зависимости от установленного значения в графе «Вариант учета в НУ») и дебету счета указанного в графе «Счет затрат» табличной части документа.

Признание расходов для целей налогового учета

В документе реализовано формирование проводок по налоговому учету при его проведении. Проводки для налогового учета формируются по каждой строке документа в дебет субсчета Н02.2 «Прочие расходы». Необходимость формирования документом проводки по налоговому учету по соответствующей строке зависит от ряда условий.

Проводки по признанию в налоговом учете расходов формируются в дебет субсчета Н02.2, если реквизит «Для целей налогообложения» в строке имеет значение «Принимается» и счет затрат не является счетом расходов будущих периодов (счет 97) или субсчетом 10.12 «Транспортно-заготовительные расходы, признаваемые для целей налогообложения». Расходы, отражающиеся на субсчете 10.12, принимаются в налоговом учете документом «Закрытие месяца» в конце каждого месяца.

Другими необходимыми условиями формирования проводок являются:

существование задолженности контрагента перед организацией на момент проведения документа. Задолженность определяется по указанному в документе договору и по виду расчета с поставщиком «Прочие расходы учитываемые» (Субконто 3 на субсчете 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях)»).

Дата возникновения задолженности должна быть более поздней, чем дата перехода организации на УСН, т.е. суммы задолженностей контрагента перед организацией, возникшие ранее даты перехода на УСН, расходами в налоговом учете не признаются. Это условие проверяется только если организация до перехода на УСН применяла общий режим налогообложения.

При выполнении всех условий к зачету принимается минимальная из двух сумм: сумма задолженности и сумма принятой по строке документа услуги.

Начисление заработной платы

Начисление заработной платы

Для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц предназначен документ «Начисление заработной платы».

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты» из меню «Документы» главного меню программы.

Внешний вид документа зависит от положения переключателя «Определение счета отнесения затрат».

Если переключатель установлен в положение «Счет, указанный в ведомости», то в форме становится доступным для заполнения реквизит «Счет». Наименование и состав реквизитов для выбора аналитики зависит от выбранного счета. В этом случае затраты по начислению заработной платы будут отнесены в дебет выбранного счета.

Если переключатель установлен в положение «Счета, указанные в справочнике», то проводки по начислению заработной платы будут сформированы с использованием счетов, указанных для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Данные следует вводить в следующем порядке:

Указать дату начисления заработной платы. Как правило, дата начисления должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата.

Заполнить реквизит «Вид начисления». Значение данного реквизита выбирается из справочника «Виды начислений (выплат) работникам» и определяет набор налогов и взносов, которыми облагается данное начисление.

Заполнить табличную часть (Вы можете сформировать список самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения).

Для автоматического заполнения списка нажмите на кнопку «Заполнить». Документ внесет в табличную часть всех сотрудников организации и заполнит графу «Начислено» согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике «Сотрудники». Сумму к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотруднику следует начислять фактически.

Если в вашем регионе есть районный коэффициент, то его необходимо ввести в одноименную константу. В этом случае в табличной части документа станут видимыми три дополнительные графы: «РК (по районному коэффициенту)», «СН (северная надбавка)», «Итого».

Графа «РК(по районному коэффициенту)» рассчитывается автоматически при заполнении табличной части в соответствии со значением константы «Районный коэффициент».

Графа «СН (северная надбавка)» рассчитывается автоматически при заполнении табличной части в соответствии со значением периодического реквизита «Процент северной надбавки» элемента справочника «Сотрудники».

Графа «Итого» показывает итоговую сумму начисления по сотруднику.

При проведении документа «Начисление зарплаты» будет автоматически создана операция с проводками по:

начислению заработной платы;

удержанию налога на доходы физических лиц;

принятию в налоговом учете расходов по оплате труда и НДФЛ;

корректировке налоговых баз.

При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка для каждого работника по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда». Счет затрат определяется по каждому работнику из справочника «Сотрудники» (включен переключатель «Счета, указанные в справочнике») или для всех сотрудников используется счет, указанный в документе (включен переключатель «Счет, указанный в ведомости»).

При начислении налога на доходы физических лиц по каждому работнику формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц». Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Размер предоставляемого вычета устанавливается по каждому работнику отдельно в справочнике «Сотрудники». Дополнительно к указанному вычету может предоставляться вычет на содержание детей. Чтобы этот вычет учесть, следует ввести количество детей работника в справочнике «Сотрудники».

Значение предела вычетов хранится в соответствующей константе конфигурации («Предел вычетов»). При достижении совокупного дохода работника размера предела вычетов, вычеты сотруднику, в общем случае, предоставляться перестают. В конфигурации определены вычеты-исключения, на которые данный порядок не распространяется.

Проводки по начислению взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний формируются в конце месяца документом «Закрытие месяца».

При проведении документ, в случае необходимости, также сформирует следующие проводки:

По корректировке налоговой базы соответствующего налога. Если вид начисления, выбранный в документе, не облагается каким-либо налогом (флажок соответствующего налога в форме вида начисления отключен), то документ сформирует по каждому сотруднику проводку в кредит субсчета ДФЛ… соответствующего налога («Корректировка базы…») на сумму начисления со знаком минус.

По признанию расходов по оплате труда в налоговом учете (в дебет счета Н02.2 на сумму начисленной и выплаченной заработной платы) по каждому сотруднику.

Проводки для налогового учета формируются в дебет субсчета Н02.2 «Прочие расходы». Необходимость формирования документом проводок по налоговому учету анализируется по каждой строке документа и зависит от ряда условий:

В первую очередь это определяется значением константы «Объект налогообложения». Если константа имеет значение «Доходы», то проводки формироваться не будут.

Существование дебетового сальдо на соответствующих счетах (по зарплате – счет 70, по НДФЛ – счет 68.1) на момент проведения документа. Эти условия проверяются для каждого сотрудника.

При выполнении этих условий к зачету принимается минимальная из двух сумм:

По зарплате: дебетовое сальдо по счету 70 и сумма к выплате по строке документа.

По НДФЛ: дебетовое сальдо по счету 68.1 и сумма начисленного налога по строке документа.

Расходы по оплате труда и налогам с ФОТ, в соответствии с законодательством, признаются в налоговом учете только в части начисленных и оплаченных сумм.

Если за месяц необходимо произвести начисления по нескольким видам начислений, то для каждого вида начисления следует вводить отдельный документ.

Выплата заработной платы

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты».

Документ вызывается из одноименного пункта меню «Документы» главного меню.

Форму диалога документа следует заполнять в следующем порядке.

В поле «На выплату» необходимо выбрать вид выплаты: «зарплата» или «аванс». Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.

В реквизит «Движение денежных средств», выбором из справочника «Движение денежных средств», следует ввести соответствующее значение. Данный реквизит определяет аналитику на субсчете 50.1 «Касса организации в рублях».

Табличная часть документа имеет следующие графы:

номер строки таблицы;

сотрудник;

к выдаче.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа «К выплате» формируется по данным на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).

После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме №Т-53 (кнопка «Печать») и сохранить документ без проведения (формирования проводок) («OK»).

Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале «Общий», войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 50.1 «Касса организации (в рублях)», а также, в случае необходимости, проводки по признанию расходов на оплату труда в налоговом учете (в дебет субсчета Н02.2 на сумму начисленной и выплаченной заработной платы).

Проводки для налогового учета формируются в дебет субсчета Н02.2 «Прочие расходы». Необходимость формирования документом проводок по налоговому учету анализируется по каждой строке документа и зависит от ряда условии:

В первую очередь это определяется значением константы «Объект налогообложения». Если константа имеет значение «Доходы», то проводки формироваться не будут;

Существование кредитового сальдо по счету 70 на момент проведения документа. Это условие проверяется для каждой строки документа.

При выполнении этих условий к зачету принимается минимальная из двух сумм: кредитовое сальдо по счету 70 и сумма выплаты по строке документа.

Расходы по оплате труда в соответствии с законодательством признаются в налоговом учете только в части начисленных и оплаченных сумм.

Формирование финансовых результатов

Документ «Закрытие месяца»

Этот документ относится к так называемым регламентным документам. Вводить его нужно один раз в месяц. В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца. Рекомендуется записывать этот документ в конце дня.

В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками.

Начисление амортизации по основным средствам

Амортизация для объектов основных средств начисляется согласно приказу Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».

Амортизационные начисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Ежемесячное начисление амортизации в «1С:Бухгалтерии» выполняется документом «Закрытие месяца» при его проведении, если в списке выполняемых действий документа выбрано «Начисление амортизации по основным средствам».

Начисление амортизации (износа) выполняется для тех основных средств, для которых в справочнике «Основные средства» установлен флажок «Начислять амортизацию (износ)».

Для основных средств, не подлежащих амортизации, по которым необходимо начислять износ, один раз в год документом «Закрытие месяца», введенным декабрем, производится начисление износа.

Для объекта основных средств амортизация начисляется одним из следующих способов:

Линейный способ;

Способ уменьшаемого остатка;

По сумме чисел лет срока полезного использования;

Пропорционально объему продукции (работ);

По единым нормам амортизационных отчислений (для основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.98).

Рассмотрим каждый из способов начисления амортизации.

Линейный способ

При линейном способе – амортизация начисляется исходы из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Способ уменьшаемого остатка

Амортизация начисляется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисляемой исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По сумме чисел лет срока полезного использования

Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пропорционально объему продукции (работ)

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

По единым нормам амортизационных отчислений

Этот способ применяется для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету до вступления в силу положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/97. Согласно ПБУ 6/97 амортизация для объектов основных средств начисляется исходя из срока полезного использования, который определяется в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету, следовательно, для объектов, которые были приняты к учету до вступления в силу данного положения, амортизация продолжает начисляться по единым нормам.

Для основных средств, учитываемых на счете 01.1 «Основные средства в организации», проводки формируются по кредиту счета 02.1 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» в корреспонденции с указанным для объекта счетом затрат. Если учет основных средств ведется на субсчетах 03.1, 03.2, 03.3 или 03.4, то проводки будут сформированы по кредиту счета 02.2 «Амортизация имущества, учитываемого на счете 03».

Суммы начисленного в конце года износа отражаются на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Начисление амортизации по нематериальным активам

Амортизация для объектов нематериальных активов начисляется согласно приказу Минфина РФ от 16 октября 2000 г. №91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000.

Амортизационные начисления по объекту нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Ежемесячное начисление амортизации в «1С:Бухгалтерии» выполняется документом «Закрытие месяца» при его проведении, если в списке выполняемых действий документа выбрано «Начисление амортизации по нематериальным активам».

Для объектов нематериальных активов амортизация начисляется одним из следующих способов:

Линейный способ;

Способ уменьшаемого остатка;

Пропорционально объему продукции (работ).

Способ начисления амортизации для объекта указывается на закладке «Бухгалтерский учет», там же задаются остальные параметры, влияющие на начисление амортизации.

Подробное описание каждого из перечисленных способов приведено при описании амортизации для объектов основных средств.

Списание ТЗР на приобретение материалов (сч. 10.11, 10.12)

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) принимаются к учету путем отнесения их на отдельный субсчет 10.11 «Транспортно-заготовительные расходы, признаваемые для целей налогообложения»), что соответствует п.83 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

Если в качестве объекта налогообложения используются доходы, уменьшенные на величину расходов, то ТЗР учитываются на счете 10.12, если объекты налогообложения – доходы, то на счете 10.11.

Транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Транспортно-заготовительные расходы списываются в дебет тех счетов, на которые были списаны соответствующие им материалы.

Автоматическое списание транспортных расходов со счета 10.11 (10.12) на счета учета затрат выполняется документом «Закрытие месяца» операцией «Списание ТЗР на приобретение материалов (сч. 10.11, 10.12).

При проведении документа сумма списываемых ТЗР рассчитывается следующим образом.

Находится отношение суммы остатка ТЗР на начало месяца и ТЗР, понесенные за месяц, к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

Произведение полученного соотношения и стоимости каждого списанного материала дает сумму транспортно-заготовительных расходов, относящихся к данному материалу, и подлежат списанию на счета учета затрат.

В том случае, если объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов, то учет материалов и ТЗР ведется в разрезе договоров поставки материалов, соответственно и расчет транспортно-заготовительных расходов выполняется по отдельным договорам поставки.

При использовании в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов, закрытие счета 10.12 сопровождается формированием расходов для целей налогового учета в части ТЗР.

В соответствии со статьей 346.17 НК РФ расходами признаются затраты только после их фактической оплаты, поэтому в расходы включается только оплаченная часть списанных ТЗР по каждому договору расчетов с поставщиком, которая определяется следующим образом:

Рассчитывается сумма кредиторской задолженности за материалы перед поставщиком по конкретному договору. Задолженность анализируется по следующим счетам (субконто «Виды расчетов с поставщиками» – Расходы на приобретение материалов):

• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

Рассчитывается сумма материалов и ТЗР учтенных на счете 10 «Материалы» на конец месяца по договору расчетов с поставщиком.

Определяется общая сумма оплаченных ТЗР (превышение суммы материалов и ТЗР над суммой задолженности).

Считается, что в первую очередь списываются оплаченные расходы, поэтому сумма оплаченных расходов – это минимум из суммы материалов и ТЗР на конец месяца и суммы оплаченных ТЗР.

На сумму списанных и оплаченных транспортно-заготовительных расходов формируется проводка в дебет счета Н02.2 «Прочие расходы, признанные для целей налогообложения».

Начисление налогов на оплату труда

В документе реализовано формирование проводок в налоговом учете по признанию расходов в части начисленных и оплаченных обязательных взносов с ФОТ при его проведении. Проводки для налогового учета формируются в дебет субсчета Н02.2 «Прочие расходы». Необходимость формирования документом проводок по налоговому учету зависит от ряда условий.

В первую очередь это определяется значением константы «Объект налогообложения». Если константа имеет значение «Доходы», то проводки по налоговому учету формироваться не будут.

К расходам в налоговом учете принимаются только начисленные и оплаченные обязательные взносы с ФОТ. Это означает, что проводка в налоговом учете по признанию расходов по соответствующему взносу будет сформирована только при наличии дебетового сальдо на счете учета соответствующего взноса. Документ при проведении анализирует следующие счета:

• 69.1 «Расчеты с Пенсионным счетом РФ (страховая часть трудовой пенсии)»,
• 69.2 «Расчеты с Пенсионным счетом РФ (накопительная часть трудовой пенсии)»,
• 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

на момент проведения документа.

При выполнении этих условий к зачету принимается минимальная из двух сумм: дебетовое сальдо по соответствующему счету и начисленная сумма взноса.

Расходы по налогам с ФОТ, в соответствии с законодательством, признаются в налоговом учете только в части начисленных и оплаченных сумм.

Списание расходов будущих периодов (сч. 97)

Расходы, отнесенные на счет 97 «Расходы будущих периодов», признаются равномерно в течение периода, указанного в статье расходов будущих периодов, к которой относится расход. Сумма расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду, списывается со счета 97 в дебет счета учета расходов, который указан для статьи расходов.

Если в качестве объекта налогообложения выбрано – доходы, уменьшенные на величину расходов, то при закрытии счета 97, расходы, принятые к налоговому учету, относятся в дебет счета учета расходов Н02.2 «Прочие расходы, признанные для целей налогообложения».

Согласно статье 346.17 НК РФ расходами признаются затраты только после их фактической оплаты, поэтому в состав расходов для целей налогового учета относятся только оплаченные расходы будущих периодов, учитываемые на счете 97.2 «Расходы будущих периодов, принимаемые для целей налогообложения», относящиеся к текущему месяцу.

Оплачены или нет расходы, относящиеся к текущему периоду, определяется следующим образом:

Рассчитывается сумма кредиторской задолженности перед поставщиком. Задолженность рассчитывается как сальдо кредитовое по следующим счетам, где в качестве субконто «Договоры» указан соответствующий договор расчетов с поставщиком и субконто «Виды расчетов с поставщиками» – Прочие расходы:

• 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях),
• 60.22 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте),
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для елей налогообложения (в рублях)»,
• 76.6 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)»,
• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

Рассчитывается сумма еще не списанных расходов будущих периодов по соответствующей статье РБП и соответствующему договору расчетов с поставщиком.

Определяется общая сумма еще не списанных и оплаченных расходов будущих периодов. Сумма определяется как превышение суммы еще не списанных РБП над суммой задолженности перед поставщиком.

Считается, что в первую очередь списываются оплаченные расходы, поэтому сумма оплаченных расходов – это минимум из суммы РБП, относящихся к текущему периоду и суммы оплаченных расходов будущих периодов.

На сумму признанных для целей налогового учета расходов формируется проводка в дебет счета Н02.2.

Формирование стоимости готовой продукции, работ, услуг (сч. 20, 40, 43)

При выборе данного действия в документе «Закрытие месяца» и при его проведении выполняются следующие действия:

Закрытие счета 20;

Закрытие счета 40;

Корректировка стоимости готовой продукции (счет 43).

Закрытие счета 20

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. В конце месяца документом «Закрытие месяца» расходы, относящиеся к выпущенной продукции, списываются в дебет счета 40 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения»; расходы, относящиеся к оказанным услугам, выполненным работам списываются в дебет счета 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения». При этом на счете 20 остаются не списанными только расходы незавершенного производства, которые отражаются документом «Незавершенное производство».

Закрытие счета 40

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Полученные таким образом отклонение документом «Закрытие месяца» списывается в дебет счета учета готовой продукции 43 «Готовая продукция».

Так как на счете 40 объектами аналитического учета являются виды деятельности, то выявленное отклонение по каждому виду деятельности распределяется на стоимость готовой продукции, принадлежащей данному виду деятельности пропорционально плановой стоимости выпущенной в данном месяце продукции.

Корректировка стоимости готовой продукции (счет 43)

Т.к. в течение месяца списание готовой продукции со счета 43 производилось без учета отклонения плановой себестоимости выпущенной в данном месяце продукции от фактической ее стоимости, то в конце месяца необходимо произвести корректировку стоимости списанной продукции с учетом указанного отклонения.

Корректировка выполняется следующим образом: рассчитывается средняя фактическая себестоимость для каждой продукции, а затем дополнительными проводками с кредита счета 43 в дебет счетов списания продукции корректируется стоимость списанной за месяц продукции с учетом рассчитанной средней.

Средняя стоимость по каждому виду продукции рассчитывается как отношение суммы стоимости продукции на начало и стоимости выпущенной за месяц продукции к аналогичным натуральным (количественным) показателям.

Списание общехозяйственных расходов (сч. 26)

Расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Документом «Закрытие месяца» при выборе в списке действий документа действия «Списание общехозяйственных расходов (сч. 26) выполняется автоматическое списание расходов со счета 26 в дебет счета 90.3 «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения» или 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения», в зависимости от выбранного объекта налогообложения. При списании общехозяйственные расходы распределяются по видам деятельности, у которых в качестве характера деятельности указано «Производство» или «Оказание услуг, выполнение работ». Распределение по видам деятельности выполняется пропорционально отнесенным на конкретный вид деятельности в течение месяца расходам.

Списание расходов на продажу (сч. 44)

Расходы, связанные с продажей товаров, работ и услуг отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Документом «Закрытие месяца» при выборе в списке действий документа действия «Списание расходов на продажу (сч. 44)» выполняется автоматическое списание расходов со счета 44 в дебет счета 90.3 «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения» или 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения», в зависимости от выбранного объекта налогообложения. При списании расходы на продажу распределяются по видам деятельности, у которых в качестве характера деятельности указано «Торговля». Распределение по видам деятельности выполняется пропорционально отнесенным на конкретный вид деятельности в течение месяца расходам.

Переоценка валютных счетов

Согласно п.п. 4, 5 ПБУ 3/2000 стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли по курсу, устанавливаемому ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю.

В соответствии с п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Поскольку, согласно ПБУ 4/99, организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, то последним календарным днем отчетного периода является последний календарный день месяца. Таким образом, в бухгалтерском учете пересчет стоимости валютных средств на счетах в кредитных организациях производится по курсу ЦБ РФ на последнее число месяца.

Автоматический пересчет стоимости валютных средств на последнее число месяца выполняется документом «Закрытие месяца», если в списке действий документа выбрать «Переоценка валютных средств».

При переоценке переоцениваются остатки по всем валютным счетам (счета, для которых установлен признак валютный учет) в разрезе объектов аналитического учета. Автоматически не переоцениваются валютные счета, которые перечислены в константе «Счета, переоцениваемые в особом порядке».

При проведении документа «Закрытие месяца» производится пересчет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в рубли по курсу, установленному для данной валюты в справочнике «Валюты».

Возникшая в результате переоценки положительная курсовая разница относится в кредит счета 90.3 «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения», отрицательная – в дебет счета 90.3. Для отражения курсовых разниц в качестве объекта аналитического учета по счету 90.3 используется элемент справочника «Виды деятельности» с наименованием «Курсовые разницы» и указанным характером деятельности «Прочее». Если такой элемент справочника не обнаружен, то он будет создан в процессе переоценки.

Формирование финансовых результатов (сч. 90)

При выполнении данной операции по итогам месяца выполняется сопоставление совокупного дебетового оборота по субсчетам 90.3 «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения» и кредитового оборота по субсчету 90.1 «Доходы» и определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот выявленный финансовый результат списывается с субсчета 90.9 «Прибыль / убыток» на счет 99 «Прибыли и убытки»

Признание расходов на приобретение основных средств

Если организацией в качестве объекта налогообложения признаются доходы, уменьшенные на величину расходов, то необходимо вести учет расходов на приобретение основных средств.

Расходы на приобретение основных средств, принятые к налоговому учету отражаются в последний день соответствующего отчетного (налогового) периода (пункт 2 статьи 346.17 НК РФ). Расходами признаются затраты только после их фактической оплаты.

Автоматический расчет расходов, которые принимаются к налоговому учету, выполняются документом «Закрытие месяца» операцией «Признание расходов на приобретение основных средств» (данная операция доступна, только если дата документа – последний день квартала).

В соответствии с пунктом 3 статьи 346.16 НК РФ расходы на приобретение основных средств, которые участвуют в производственной деятельности, принимаются в следующем порядке:

в отношении основных средств, приобретенных в период применения упрощенной системы налогообложения, – в момент ввода этих основных средств в эксплуатацию;

в отношении основных средств, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения, стоимость основных средств включается в расходы на приобретение основных средств в следующем порядке:

в отношении основных средств со сроком полезного использования до трех лет включительно – в течение одного года применения упрощенной системы налогообложения;

в отношении основных средств со сроком полезного использования от трех до 15 лет включительно: в течение первого года применения упрощенной системы налогообложения – 50 процентов стоимости, второго года – 30 процентов стоимости и третьего года – 20 процентов стоимости;

в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет – в течение 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равным долями от стоимости основных средств. При этом в течение налогового периода расходы принимаются по отчетным периодам равными долями.

Стоимость основных средств, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения, принимается равной остаточной стоимости этого имущества на момент перехода на упрощенную систему налогообложения. Остаточная стоимость определяется как разность первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации на начало применения упрощенной системы налогообложения. Для основного средства значение этих показателей устанавливается на закладке «Налоговый учет».

Так как расходами признаются затраты только после их фактической платы и введенный в эксплуатацию объект основных средств может быть оплачен частично, то сумма расходов рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта, для объектов, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения, – исходя из оплаченной остаточной стоимости. Оплаченная остаточная стоимость рассчитывается следующим образом: рассчитывается коэффициент оплаты первоначальной стоимости (сумма оплаты / первоначальная стоимость), а затем коэффициент умножается на остаточную стоимость объекта.

Историю оплат объекта можно посмотреть и подкорректировать на закладке «Налоговый учет» по кнопке «Показать оплаты».

По каждой оплаченной части стоимости объекта основных средств производится отдельный расчет расходов, которые включаются в состав расходов для целей налогового учета согласно пункту 3 статьи 346.16 НК РФ. Необходимо отметить, что для объектов, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения, стоимость, оплаченная в последнем месяце отчетного (налогового) периода, принимается к расходам, начиная со следующего отчетного (налогового) периода.

На сумму рассчитанных расходов по каждой оплаченной части объекта формируется проводка в дебет счета Н02.1 «Расходы на приобретение основных средств», при этом основное средство и дата его оплаты (дата оплаты части стоимости) указываются в качестве значений дебетовых субконто проводки.

Реформация баланса

Данная операция выполняется по окончании отчетного года, поэтому в списке действий документа «Закрытие месяца» реформация баланса предлагается для выбора, только если документ введен декабрем.

Реформация баланса включает в себя следующие операции:

все субсчета счета 90 «Продажи» (кроме субсчета 90.9 «Прибыль / убыток»), закрываются на субсчет 90.9 «Прибыль / убыток»;

закрывается счет 99 «Прибыли и убытки», при этом сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Документ «Незавершенное производство»

Для отражения стоимости незавершенного производства в конфигурации предназначен документ «Незавершенное производство».

Документ относится к так называемым регламентным документам и вызывается выбором пункта «Незавершенное производство» из меню «Документы» главного меню программы.

Стоимостная оценка незавершенного производства по видам деятельности и статьям затрат рассчитывается в соответствии с нормативными документами и указывается в табличной части формы документа «Незавершенное производство», при этом для каждой статьи затрат по одному виду деятельности вводится отдельная строка.

После заполнения табличной части документ следует сохранить с помощью кнопки «OK». Этот документ не формирует проводок, но значения, приведенные в табличной части, учитываются при проведении документа «Закрытие месяца». Это те затраты, которые должны остаться на счете 20 «Основное производство» на начало следующего месяца.

Если в течение месяца введено несколько документов «Незавершенное производство», то при закрытии счета 20 «Основное производство» документом «Закрытие месяца» сумма незавершенного производства будет просуммирована по всем документам.

Документы общего применения

Документ «Доверенность»

Документ предназначен для формирования печатной формы доверенности на получение товарно-материальных ценностей и может также использоваться для ввода на его основании документов на получение ТМЦ. В документ вносятся данные о фирме, от имени которой выписывается доверенность, о доверенном лице (выбирая собственных сотрудников организации из справочника «Сотрудники»), о поставщике, у которого будут получены ценности, а также о документе, на основании которого будут получены ТМЦ.

Заполнение табличной части может выполняться двумя способами:

обычным вводом новой строки документа, тогда наименование можно вводить с клавиатуры;

способом множественного подбора наименований. Для этого нажмите кнопку «Подбор». Сначала предлагается выбрать вид справочника, из которого предполагается осуществлять подбор: «Номенклатура», «Основные средства» или «Нематериальные активы». Далее, в открывшемся окне соответствующего справочника можно выбирать и вносить в документ произвольное число наименований (двойным щелчком мыши на выбранном товаре или клавишей Enter). Все выбранные наименования записываются в табличную часть документа. Количество, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого наименования.

По нажатию кнопки «Печать» можно сформировать печатную форму доверенности с отрывным корешком по форме М-2 или М-2а.

Документ «Счет»

Документ «Счет» предназначен для выписки счетов на оплату. В торговой деятельности счета не являются обязательными для использования документами. Основное назначение документа «Счет» в данной конфигурации – формирование печатной формы документа и расходной накладной (режим «Ввод на основании»). Для ввода нового документа «Счет» необходимо выбрать пункт «Счет» из меню «Документы» главного меню программы.

Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.

В шапке указываются:

«Заказчик» – элемент справочника «Контрагенты»;

«Договор» – договор, по которому оформляется счет. При нажатии кнопки «Новый» текущий документ будет занесен в справочник «Договора» в качестве нового элемента;

«Плательщик» – элемент справочника «Контрагенты» (реквизит доступен, если флаг «Он же» снят).

По нажатию кнопки «Очистить» существующие строки документа будут удалены из табличной части.

Документ «Счет» не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

Документ «Сторно»

Документ «Сторно» не предназначен для регистрации в бухгалтерском учете каких-либо фактов хозяйственной деятельности и служит лишь для сторнирования документов, введенных ранее.

Для ввода нового документа «Сторно» необходимо выбрать пункт «Сторно» из меню «Документы» главного меню программы.

В поле «Сторнируемый документ» необходимо сначала выбрать вид сторнируемого документа, а затем – сам сторнируемый документ.

При проведении документ «Сторно» повторяет проводки сторнируемого документа со знаком минус. Сторнирующие проводки формируются на дату документа «Сторно». Таким образом может быть сторнирован документ прошлого отчетного периода с сохранением итогов на конец этого периода.

Документ «Сторно» можно ввести также из журнала операций. Для этого надо установить курсор на сторнируемый документ и воспользоваться кнопкой «Сторно».

При разработке новой редакции был учтен опыт практического применения “1С:Бухгалтерии для УСН” десятками тысяч малых предприятий и предпринимателей, проводился ряд консультаций с ведущими специалистами МНС. Это позволило совместить ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной системе налогообложения, реализовать ряд достаточно тонких учетных механизмов, часть которых пока не имеет аналогов в других системах, и при этом сделать ведение учета максимально удобным, «прозрачным» и простым даже для неподготовленного пользователя.

Уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности

Согласно Федеральному закону от 7 июля 2003 г. N 117-ФЗ, вступившему в силу 01.01.2004 г., организации, применяющие ЕНВД для отдельных видов деятельности, не теряют права перехода на УСН по прочим видам деятельности.

В редакции 1.3 типовой конфигурации “Упрощенная система налогообложения” реализована методология раздельного учета по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и единым налогом по упрощенной системе налогообложения:

• обособленный учет доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВ;
• исключение расходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, из налоговой базы единого налога, уплачиваемого при применении УСН;
• учет и распределение расходов, которые не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности (облагаемому или необлагаемому ЕНВД).

Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений (выплат)

На счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат. Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:

• ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
• список взимаемых налогов с ФОТ.

Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ.

Формирование отчетности о доходах физических лиц, сведений о страховом стаже и страховых взносах

С целью автоматизации подготовки отчетов по НДФЛ и налогам с ФОТ в конфигурацию включены следующие отчеты и обработки:

• налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
• справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с возможностью выгрузки данных для предоставления в электронном виде;
• индивидуальная карточка по взносам в ПФР;
• подготовка сведений персонифицированного учета для предоставления в пенсионный фонд.

Развитие учета основных средств

Для организации группового учета основных средств добавлены средства автоматизации создания и подбора групп однотипных основных средств. В отчете по основным средствам расширен состав фильтров, добавлены возможности настройки группировок и сортировки отчета.

Работа с торговым оборудованием

Поддерживается подключение фискального регистратора, что позволяет:

• оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
• при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Переход на новую редакцию 1.3 пользователей конфигурации “Упрощенная система налогообложения”

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Упрощенная система налогообложения» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Переход на новую редакцию 1.3 рекомендуется выполнять с редакции 1.2, при этом обеспечивается сохранение накопленных учетных данных. Пользователям более ранних редакций конфигурации “Упрощенная система налогообложения” следует сначала перейти на редакцию 1.2.

В поставку конфигурации также входят методика переноса данных из информационной базы типовой конфигурации “Бухгалтерский учет”, ред. 4.5 в информационную базу конфигурации “Упрощенная система налогообложения” и описание соответствующей методики перехода.

«1С Бухгалтерия» УСН позволяет налогоплательщикам существенно сократить расходы, ведь теперь с бухучетом и заполнением отчетности сможет легко справиться даже один человек. Кроме того, с программой «1С Бухгалтерия» УСН-щики могут избежать многих ошибок в расчетах.

«1С Бухгалтерия» для упрощенки

Данная бухгалтерская программа — это настоящее спасение для налогоплательщиков, ведь юрлица-упрощенцы обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет. Поскольку в основном налогоплательщики на УСН — это представители малого бизнеса, то лишние расходы на содержание штата бухгалтеров могут быть неподъемными.

О существующих законодательных послаблениях для малого бизнеса см. в материале


«Минфин рассказал о поблажках в бухучете для малого бизнеса»


.

Для начала нужно определиться, какую версию программы использовать. Для упрощенцев целесообразнее будет использовать базовую версию, ведь она стоит дешевле, а имеющихся настроек с лихвой хватит для организации бухгалтерского и налогового учета.

Несмотря на кажущуюся простоту учета на упрощенной системе налогообложения, налогоплательщики сталкиваются с рядом сложностей. Особенно сложен в применении кассовый метод учета расходов для тех упрощенцев, которые избрали объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Разобраться с учетом расходов на УСН вам поможет наша статья


«Учет расходов при УСН с объектом “доходы минус расходы”»


.

Самым оптимальным вариантом для УСН-щиков является спецпакет «1С: Упрощенка» программы «1С: Бухгалтерия» 8-й версии (редакция 3.0). Также в новом разделе «Налоговый учет при УСН» регулярно добавляются консультационные статьи в помощь бухгалтеру при работе с программой.

Мнение эксперта:

Использование программы «1С Бухгалтерия» при упрощенной системе налогообложения (УСН) является эффективным инструментом для ведения бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Эксперты отмечают, что данная программа обладает широким функционалом, позволяющим автоматизировать учет операций, формировать отчетность и сдавать налоговую отчетность в соответствии с требованиями УСН.

Использование «1С Бухгалтерии» при УСН 7.7 упрощает процесс учета доходов и расходов, а также позволяет контролировать налоговые обязательства. Эксперты отмечают, что программа обеспечивает точность и надежность данных, что важно при соблюдении налогового законодательства.

Кроме того, «1С Бухгалтерия» предоставляет возможность вести учет нескольких организаций, что удобно для предпринимателей, владеющих несколькими бизнесами. Эксперты считают, что использование данной программы при УСН способствует повышению эффективности бухгалтерского учета и упрощает процесс налогообложения для предпринимателей.

“1С:Бухгалтерия”. Анализ учета при УСН

Программа «1С 7.7» для УСН

Для почитателей программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 7.7» также существует специальная конфигурация «УСН». Версия 7.7 регулярно обновляется, как и 8-я, но существенно уступает ей по числу полезных функций и возможностей.

Так, лишь в «1С: Бухгалтерия 8» налогоплательщик сможет организовать в одной информационной базе ведение учета нескольких предприятий на различных системах налогообложения. Кроме того, в новой версии программы поддерживаются все виды сложных учетов, организована работа утилит-помощников, есть возможность создания специальных субсчетов для организации аналитического учета и ручного изменения проводок, а также масса других преимуществ.

Если вы уже пользуетесь семеркой, то вам будет полезно знать, что компания-разработчик предлагает своим клиентам совершить малозатратный и облегченный переход с одной версии программы на другую. Для тех же, кто только планирует приобрести программное обеспечение, лучше сразу остановить свой выбор на 8-й версии «1С: Бухгалтерия». Тем более что базовая версия программы «1С» для ведения учета по УСН давно снята с продажи. Купить «1С: Бухгалтерия 7.7». сегодня можно только в версии ПРОФ, что значительно дороже базовой версии «1С: Бухгалтерия 8». Также нужно учитывать, что семерка обновляется только при наличии заключенного договора на информационно-технологического сопровождение, а базовую версию «1С: Бухгалтерия 8» можно обновлять самостоятельно без дополнительных затрат на это.

Интересные факты

1. Упрощенный учет доходов и расходов.В «1С Бухгалтерия» при УСН реализована возможность ведения учета доходов и расходов по кассовому методу. Это позволяет учитывать доходы только в момент поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу, а расходы – только в момент их оплаты. Такой подход значительно упрощает бухгалтерский учет и позволяет избежать ошибок.

2. Автоматическое формирование налоговой декларации.«1С Бухгалтерия» при УСН позволяет автоматически формировать налоговую декларацию по УСН. Для этого достаточно ввести необходимые данные в программу, и она сама рассчитает сумму налога, подлежащую уплате. Это значительно экономит время и силы бухгалтера, а также снижает риск ошибок.

3. Возможность работы с несколькими организациями.«1С Бухгалтерия» при УСН позволяет вести учет нескольких организаций одновременно. Это очень удобно для тех, кто занимается предпринимательской деятельностью или имеет несколько юридических лиц. Программа позволяет создавать отдельные базы данных для каждой организации, а также переключаться между ними в любое время.

Практика в 1С. Расчет суммы налога и заполнение декларации по УСН I РУНО

Опыт других людей

Использование “1С Бухгалтерия” при УСН 1с бухгалтерия 7.7 упрощенная система налогообложения позволяет существенно упростить ведение бухгалтерии для предпринимателей. Люди отмечают удобство использования программы, ее интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматизации многих процессов. “1С Бухгалтерия” при УСН позволяет оперативно формировать отчетность, контролировать финансовое состояние предприятия и своевременно выполнять налоговые обязанности. Многие пользователи отмечают, что благодаря этой программе им удалось существенно сократить время, затрачиваемое на бухгалтерские операции, и избежать ошибок при ведении учета.

Итого

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать учетный процесс и формирование отчетных форм. Задумываясь о приобретении, учтите, что «1С: Бухгалтерия 7.7» является довольно устаревшим решением, ее функционал значительно меньше по сравнению с «1С: Бухгалтерия 8», а стоимость даже при одинаковом варианте поставки ПРОФ выше.

Возможно, будет полезно почитать:

• Целоваться во сне: к чему такое снится?
  ;
• К чему снится Варить Суп?
  ;
• Сонник видеть себя в новом красивом платье
  ;
• Астральные путешествия во сне и наяву
  ;
• Снится качаться на качелях высоко
  ;
• К чему снится переодеваться по соннику К чему снится переодевание одежды
  ;
• Став “кнут” Рунный став огненный кнут com
  ;
• Руны халявы и исполнения желания Рун ставы халява
  ;

Настройка бухгалтерии для работы с УСН

Частые вопросы

Что такое 1С упрощенка?

Программный продукт «1С:Упрощенка 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки регламентированной отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения.

В чем разница между 1с Бухгалтерия и 1с Предприятие?

Основное отличие между 1C предприятие и 1C бухгалтерия заключается в том, что первая является комплексным решением для автоматизации управленческого учета на предприятии, а вторая специализируется на автоматизации бухгалтерского учета.

Для кого подойдет 1с бухгалтерия?

Программа 1С Бухгалтерия универсальное решение для компании любого масштаба, любой сферы деятельности, подходит для любой системы налогообложения.

Как обновить 1С 7.7 Усн?

Запустить «1С:Предприятие 7.7».Выбрать обновляемую базу.В окне запуска программы выбрать в поле «В режиме» режим «Конфигуратор».В первую очередь, пользователь должен создать архивную копию базы данных. … Перейти в «Конфигурация», затем «Объединение конфигураций».Ещё•1 авг. 2023 г.

Полезные советы

СОВЕТ №1

Изучите особенности использования программы “1С Бухгалтерия” при упрощенной системе налогообложения (УСН), чтобы правильно настроить учет и отчетность под требования данной системы.

СОВЕТ №2

Внимательно следите за обновлениями и изменениями в законодательстве, касающимися упрощенной системы налогообложения, чтобы быть в курсе всех нововведений и корректно вносить их в программу “1С Бухгалтерия”.