Многие из нас твердо убеждены: обязательный 8-часовой рабочий день является дурацким стереотипом, от которого давно пора отойти. И неслучайно представители компаний, практикующих нестандартные подходы к организации труда, экспериментируют с распорядком дня. К примеру, обязывают сотрудников проводить в офисе по 10 часов в сутки, сокращая при этом рабочую неделю до 4 дней. А фрилансеры, напротив, нередко используют преимущества плавающего графика, чтобы работать без выходных, но – всего по 4–6 часов ежедневно.
Кто прав? И что в действительности полезнее с точки зрения здоровья работника и его продуктивности? Попробуем разобраться, опираясь на известные науке физиологические механизмы.
Что такое циркадные ритмы?
Не секрет, что режимы сна и бодрствования у человека сменяются не только под влиянием
внешних факторов
(таких как все тот же надоедливый будильник или солнечный свет, пробивающийся сквозь занавески), но и благодаря работе супрахиазматического ядра – скопления нейронов в гипоталамусе, которое, в свою очередь, стимулирует выработку гормонов шишковидной железой, еще одной структурой мозга.
Слаженная работа этой системы позволяет нам чередовать режимы активности и сна даже в условиях, когда невозможно определить, сколько времени на часах. Например, при проведении научных экспериментов или в экстремальных условиях, когда люди оказывались отрезанными от внешнего мира, они продолжали ложиться спать и просыпаться примерно по тому же графику, что и в обычной жизни: продолжительность «индивидуальных» суток лишь немного удлинялась, доходя до 30, иногда – до 36 часов. Однако на сон по-прежнему отводилось около 8–10 часов: больше организму не требовалось.
Если же ориентация в смене дня и ночи упрощалась за счет возможности наблюдать восходы и закаты солнца, большинство взрослых людей ложилось спать через 4–5 часов после заката, а просыпалось – через 1–2 часа после восхода, приближаясь тем самым к привычному всем нам режиму: подъем около 7–8 утра, отход ко сну – в 11–12 часов вечера.
Разумеется, не будем забывать о хронотипах: индивидуальной предрасположенности к физической и интеллектуальной активности в разные половины дня. Однако «совы» и «жаворонки» – не характеристика личности, а
физиологическая особенность
, которая может изменяться на протяжении жизни. Так, дети и старики обычно легче просыпаются по утрам, нежели взрослые люди. А те, кто по роду деятельности в течение многих лет вынужден рано вставать или поздно ложиться, зачастую сохраняют эту привычку и после того, как необходимость в строгом графике отпадает.
Стоит отметить, что 8-часовой рабочий день появился не вследствие внимания к человеческой физиологии, а благодаря многочисленным экономическим, промышленным и политическим реформам, которые были направлены в первую очередь на улучшение качества жизни рабочих. До начала XX века подавляющее большинство трудяг были вынуждены гнуть спину по 10–12 часов в сутки, и безо всяких выходных (и это касалось не только мужчин, но и женщин с подростками).
Одним из первых бизнесменом, осознавших преимущества 8-часового рабочего дня, стал Генри Форд, который не только сократил смены на заводе до этой нормы, но и удвоил зарплату своим сотрудникам, что, вопреки ожиданием конкурентов, только увеличило производительность их труда. В дальнейшем этим примером вдохновились и другие предприятия, а профсоюзы разных государств отстояли право на 40-часовую рабочую неделю, которая сейчас считается стандартом для большинства индустриальных стран.
Классическая формула выглядела так: «8 часов работы, 8 – восстановления и 8 – отдыха». Однако современные ученые не уверены в том, что рабочий день должен непременно начинаться в 9 утра и продолжаться весь положенный срок с одним-единственным перерывом на обед посередине. Как уже было сказано выше, по мере взросления пик работоспособности сдвигается к вечерним часам, поэтому, в соответствии с последними рекомендациями экспертов, оптимальным является отсроченный старт трудовой активности: к примеру, с 10–11 часов утра.
Нужно помнить и об ультрадианных ритмах: в отличие от циркадных, они отвечают за краткосрочные физиологические изменения, к которым относится и перепады концентрации внимания в течение дня. Именно по этой причине никто из нас не способен с одинаковой продуктивностью трудиться несколько часов кряду. Отсюда – всевозможные прогрессивные техники, возвращающие нас к школьному расписанию: 45 минут работы с последующими 10 минутами отдыха (или – соотношение 90 на 20 минут).
Причем важно, чтобы отдых проходил вдали от «станка» – будь то компьютер, руль автомобиля или микроскоп. Разумеется, если вы – хирург или оперный певец, то прерваться в разгар рабочего процесса будет проблематично, но у большинства из нас график допускает некоторые преобразования.
Что еще следует учесть?
- Если вам сложно поддерживать концентрацию внимания в течение рабочего дня и часто клонит в сон, хотя вы без проблем просыпаетесь рано, – попробуйте перенести на утро занятия фитнесом или хотя бы организуйте 20-минутную пробежку перед завтраком:
физическая активность
определенным образом меняет
гормональный фон
организма, и, вероятно, тонус удастся сохранить до самого вечера. - Некоторые люди могут сохранять бодрость благодаря дневному сну. Увы, такая роскошь доступна лишь тем, кто работает на дому, а также счастливым обладателям отдельного кабинета с диваном. Однако в исключительных случаях можно подремать даже на рабочем месте – или на заднем сиденье личного автомобиля.
- Если обеденная трапеза неизбежно выбивает вас из рабочей колеи и вам сложно сосредоточиться на делах после еды – откажитесь от основательного приема пищи в пользу нескольких перекусов (кстати, такой подход отлично вписывается в режим работы по «школьному графику»).
- Даже если вы сам себе начальник и можете устроить выходной в любой день, компенсировав его ударным погружением в дела до или после отгула, – старайтесь не трудиться более 11 часов подряд. Доказано, что такие переработки значительно повышают риск инфаркта миокарда и других сосудистых катастроф. Поэтому постарайтесь планировать свою работу так, чтобы избегать авральных режимов.
Каждый человек имеет свои уникальные особенности, и с возрастом мы все приспосабливаем свои возможности под специфику
профессиональной деятельности
. Кто-то по привычке «разгоняется» кружкой кофе с утра, а другие предпочитают оставаться на работе часик-другой после официального окончания
трудового дня
, поскольку именно в часы пик в пустом офисе на них снисходит вдохновение и творческая активность. Как бы то ни было – не бойтесь экспериментировать, ведь наградой будет не только выдающиеся результаты, но и хорошее самочувствие!
Ольга Кашубина
Фото thinkstockphotos.com
В конце XVIII века, чтобы приносить максимум пользы, заводы должны были работать практически без остановок. Поэтому люди трудились по 10–16 часов в сутки. Но человек по имени Роберт Оуэн начал движение за 8-часовой . Его девиз звучал так:
8 часов работы, 8 часов восстановления, 8 часов отдыха.
Прошло не так много времени, и Генри Форд действительно ввёл 8-часовой рабочий день и изменил стандарты.
Ford Motor Company в 1914 году не только сократила рабочий день в два раза (до 8 часов), но и в два раза увеличила заработную плату. И, как ни странно, за два года прибыль Ford Motor Company тоже выросла в два раза. А потому примеру производителя автомобилей решили последовать другие компании. Так мы получили 8-часовой рабочий день.
В общем, дело не в
научных фактах
и экспериментах, а в выгоде.
Как управлять энергией с помощью ультрадианных ритмов
Неважно, сколько часов вы потратили на работу. Важно, как вы распорядились своей энергией.
Основатель и руководитель компании The Energy Project Тони Шварц (Tony Schwartz) объясняет, что у людей есть четыре типа энергии:
- Физическая.Насколько мы здоровы?
- Эмоциональная.Насколько мы счастливы?
- Ментальная.Как хорошо мы можем фокусироваться на задаче?
- Духовная.В чём наша цель? Для чего мы это делаем?
И мы постоянно забываем о том, что сильно отличаемся от машин. Машины движутся линейно, а люди – циклично.
Поэтому действительно эффективный рабочий день должен соответствовать ультрадианным ритмам.
Ультрадианные ритмы – это ритмы длительностью меньше суток. Примеры: концентрация внимания, изменение чувствительности, фазы сна.
Основная идея состоит в том, что наш мозг может быть сосредоточен на одной задаче в течение 90–120 минут, после чего нам необходим перерыв в 20–30 минут. Этот перерыв позволяет возобновить запасы энергии для эффективного выполнения поставленных задач.
Не спрашивайте себя о том, что вы можете успеть за 8 часов. Задавайте вопрос правильно: «Что я могу успеть за 90 минут?».
Если мы знаем, что можем работать продуктивно 90–120 минут, а после этого нам необходим отдых, мы можем построить свою работу по новому графику.
Мнение эксперта:
Работа в нестандартных ситуациях, требующая полноценного рабочего времени в течение 8 часов, может быть вызовом для многих. Однако опытные эксперты считают, что ключевым фактором является организация времени и задач. Важно определить приоритеты, разбить рабочий день на блоки времени, уделяя каждому конкретные задачи. Также рекомендуется делать краткие перерывы для отдыха и восстановления концентрации. Эксперты также подчеркивают важность эффективного планирования и использования инструментов для управления временем, чтобы успешно справляться с рабочими задачами в любых условиях.
Основа продуктивного дня – сосредоточенность на задаче
Не менее важно понимать, как долго мы можем фокусироваться на задаче. Учёные выяснили , что у концентрации есть два этапа:
- Повышенная чувствительность.Это означает, что вы видите общую картину или всю информацию, которая вам дана. Затем вы фокусируетесь на том, что требует вашего внимания, то есть отметаете всё лишнее.
- Эффективный отбор.А теперь вы рассматриваете задачу более детально, выделяя в ней отдельные сегменты. И это позволяет вам войти в так называемое состояние потока.
На рисунке А изображён мозг, работающий над одной задачей. Мы можем отделить то, что нас отвлекает (синий треугольник), от того, что на самом деле важно (жёлтый треугольник).
На рисунке В показано, как наш мозг работает в режиме . В этом случае нас легче отвлечь, а важные задачи перемешиваются с теми, что просто попались под руку.
В общем, чтобы работать действительно эффективно, мы должны выполнять одну задачу за раз и по возможности убрать всё, что может нас отвлечь.
Интересные факты
- В некоторых странах рабочий день длится всего 6 часов.Например, в Дании, Норвегии и Швеции. Это связано с тем, что в этих странах большое внимание уделяется балансу между работой и личной жизнью.
- В некоторых компаниях практикуется гибкий график работы.Это означает, что сотрудники могут сами выбирать, когда им начинать и заканчивать работу. Такой график работы позволяет сотрудникам лучше совмещать работу с личной жизнью.
- В некоторых случаях сотрудники могут работать удаленно.Это означает, что они могут работать из дома или из любого другого места, где есть доступ к Интернету. Удаленная работа позволяет сотрудникам экономить время и деньги на дорогу, а также лучше совмещать работу с личной жизнью.
Как увеличить продуктивность
Вы можете начать с четырёх простых изменений, которые позволят вам структурировать ваш рабочий день и улучшить результаты:
- Увеличьте актуальности задачи.Многим сложно сосредоточиться на задаче, особенно если время позволяет. Но скорость и качество работы возрастают, если человек ограничивает себя определёнными сроками и указывает вознаграждение за результат.
- Разделите свой рабочий день на отрезки в 90 минут.Не думайте, сколько вы успеете сделать до 18:00. Думайте о том, сколько рабочих отрезков вам понадобится для решения определённой задачи. В итоге может оказаться, что для выполнения стандартного объёма работы нужно не 10, а 5 часов.
- Позаботьтесь о том, чтобы во время перерывов вы действительно отдыхали.Часто мы так заняты планированием рабочего дня, что совершенно забываем добавить в график . В перерывах вы должны полностью отключаться от работы! Вы можете перекусить, вздремнуть, сделать лёгкую зарядку, расслабиться и послушать музыку, помедитировать. Делайте что угодно, только не переключайтесь на другую рабочую задачу.
- Отключите уведомления.Это довольно интересный шаг, который действительно может помочь если не улучшить производительность, то хотя бы убрать раздражители. Отключите все уведомления о новых сообщения и письмах не только на компьютере, но и на телефоне. Перестаньте переживать и суетиться. Если вы ждёте письмо по работе, вы и так будете проверять почту. Если же для вас это сейчас несущественно, зачем отвлекаться?
Вот, собственно, и всё. Всего лишь четыре
простых совета
, которым не так уж и сложно следовать. И после этого вы можете обнаружить, что ваше время резиновое, а задачи, на которые раньше уходило 5–6 часов, теперь неплохо укладываются в 4 часа.
В
трудовых отношениях
одним из центральных вопросов является вопрос о рабочем времени.
В конвенциях
Международной организации
труда (МОТ) рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя . Трудовой кодекс РФ не так категоричен и определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять
трудовые обязанности
(ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Согласно ст. 37 Конституции РФ ограничение максимальной продолжительности рабочего времени является гарантией права на отдых. Поэтому ч. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает, что пределом нормальной продолжительности рабочего времени является 40 ч в неделю.
Наиболее просто и удобно контролировать работника и вести учет рабочего времени, когда работник находится в офисе, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Но деятельность организации часто требует использования других режимов рабочего времени.
В этой статье мы рассмотрим, какие инструменты регулирования и учета рабочего времени предлагает Трудовой кодекс РФ.
Обратите внимание!
С 29 июня 2017 г. некоторые нормы Трудового кодекса РФ, касающиеся продолжительности рабочего времени и оплаты труда, действуют в новой редакции.
Опыт других людей
Как работать 8 часов? В нестандартных ситуациях люди высказывают разные мнения. Одни считают, что 8 часов – оптимальное рабочее время, позволяющее поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Другие утверждают, что в некоторых сферах деятельности, особенно в креативных профессиях, необходима гибкость рабочего времени. Важно уметь адаптироваться к конкретным обстоятельствам и находить оптимальные решения для эффективной работы.
РАБОТНИК ТРУДИТСЯ НЕ В ОФИСЕ
По
общему правилу
, в течение рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но если у работодателя есть цель, например, сэкономить на затратах (аренда помещений,
коммунальные услуги
), он может использовать другие формы организации работы, не требующие присутствия работника.
Широко распространен
разъездной характер работы, когда работник выполняет трудовую функцию, переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ). Так могут работать, например, сервисные инженеры и менеджеры по продажам.
Нередко встречается
надомный труд(гл. 49 ТК РФ), когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому, например вяжет или шьет.
Не так давно в трудовом законодательстве появилось понятие
дистанционной работы(гл. 49.1 ТК РФ). Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя, а взаимодействие между ними организуется посредством интернета. Это могут быть, например, программисты, юристы, переводчики, писатели, проектировщики и т. д.
Все эти виды организации труда объединяет то, что работодатель не видит работника, однако у него не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ). В связи с этим возникают вопросы с заполнением табелей учета рабочего времени.
Как показывает практика, организации могут относиться к учету рабочего времени в данной ситуации по-разному.
Вариант 1.Работодатель позволяет работникам использовать рабочее время по своему усмотрению, контролируя лишь результаты работ.
Вариант 2.Работодатель требует от работников быть на связи в течение определенного времени или выходить на связь в определенные часы (например, по телефону или Skype), представлять письменные отчеты об использовании рабочего времени, периодически появляться в офисе для отчета и т. д. В таком случае кадровая служба заполняет табель учета рабочего времени исходя из сведений, полученных от работника и его руководителя.
Вариант 3.Работодатель контролирует все рабочее время работника. Для этого он использует не только упомянутые в варианте 2 методы, но и устанавливает специальные средства слежения:
Подключает на корпоративные
мобильные телефоны
услугу операторов, позволяющую отслеживать передвижение работников;
Использует миниатюрные спутниковые маячки, позволяющие определять точное местонахождение служебных автомобилей в любой момент.
РАБОТНИК РАБОТАЕТ МЕНЬШЕ 8 ЧАСОВ В ДЕНЬ
Неполная занятость становится все более популярной. Работодатели не готовы платить за полный рабочий день, если функция может быть выполнена за несколько часов. В этом случае можно использовать такой инструмент, как неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается совместителям в силу ст. 284 ТК РФ. Но и по основному месту работник может работать на неполную ставку, то есть на условиях неполного рабочего времени. Главное, чтобы на это были согласны обе стороны трудового договора .
Однако в некоторых случаях просьба о неполном рабочем времени со стороны работника обязательна для работодателя. И наоборот, иногда работодатель может установить неполное рабочее время по своей воле (и тем самым сэкономить фонд оплаты труда).
Таким образом, неполное время устанавливается:
1) по соглашению сторон (например, для совместителей) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
2) вне зависимости от согласия работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) по просьбе:
Беременной женщины;
Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
3) по инициативе работодателя — в случае, указанном в ч. 5 ст. 74 ТК РФ (чтобы избежать массового увольнения работников).
Неполное рабочее время необходимо отличать от
сокращенного рабочего времени, которое устанавливается работодателем исходя из требований
законодательства.
Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенный рабочий день установлен для следующих категорий работников:
Несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ);
Инвалиды;
Работники с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 94 ТК РФ);
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ);
Работники отдельных профессий (например, медики — ст. 350 ТК РФ, педагоги — ст. 333 ТК РФ).
Ключевым отличием сокращенного рабочего времени от неполного является то, что по общему правилу при сокращенном рабочем времени работникам выплачивается полный оклад. При неполном рабочем времени оклад рассчитывается пропорционально отработанному времени. Исключением являются несовершеннолетние, которым устанавливается сокращенный рабочий день, но оплата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 271 ТК РФ).
Ограничение продолжительности рабочего дня
Трудовой кодекс РФ по общему правилу не устанавливает предельного значения продолжительности рабочего дня. Исключениями являются следующие случаи (ст. 94 ТК РФ):
Несовершеннолетние работники — в зависимости от возраста;
Инвалиды — в соответствии с медицинским заключением;
Работники с вредными и (или) опасными условиями труда;
Работники, работающие вахтовым методом .
Таким образом, если работники не относятся к данным категориям, их рабочий день может быть более 8 и даже 12 ч.
Норма рабочего времени при неполной занятости
Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н установлен Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные
календарные периоды
времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, в т. ч. для неполного и сокращенного рабочего времени:
РАБОТНИКУ НУЖНО ЗАДЕРЖАТЬСЯ НА РАБОТЕ
Еще одна распространенная ситуация: требуется, чтобы работник иногда задерживался на работе, например в дни сдачи важных отчетов.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два варианта работы за пределами рабочего времени: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время (ст. 97, 99, 101 ТК РФ).
У этих двух вариантов есть сходства. Так, в обоих случаях работник может привлекаться к работе:
За пределами рабочего времени;
Эпизодически;
По распоряжению работодателя.
Но различий все же больше:
1) сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой или предоставлением времени отдыха, а ненормированный рабочий день — дополнительным отпуском продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ);
2) привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня не требует специального учета. Сверхурочную работу нужно отразить в табеле учета рабочего времени;
3) в отношении сверхурочной работы Трудовым кодексом РФ установлены лимиты — 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ). Если привлекать работника к работе сверх лимита (даже при соответствующей оплате), проверяющие органы признают это нарушением. Для ненормированного рабочего дня такого ограничения нет. Так как никакие документы о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня не оформляются, работникам, как правило, не удается доказать, что их привлекали к работе необоснованно ;
4) для привлечения к
сверхурочной работе
нет необходимости менять локальные нормативные акты, а для установления ненормированного рабочего дня необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — установить перечень должностей и количество дней отпуска (ст. 101 ТК РФ);
5) в отличие от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в
трудовом договоре
(как и продолжительность дополнительного отпуска за работу в этом режиме).
Заметим также, что некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы, поэтому работодатель должен уведомить их об этой возможности. К таким работникам относятся (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):
Инвалиды;
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
Работники, имеющие детей-инвалидов;
Работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.
При этом некоторых работников и вовсе запрещено привлекать к сверхурочной работе, например (ст. 99, 203 ТК РФ):
Беременных женщин;
Лиц в возрасте до 18 лет;
Работников в период действия ученического договора;
Инвалидов, если им это запрещает индивидуальная программа реабилитации, и др.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТАЕТ КРУГЛОСУТОЧНО ИЛИ БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ СУТОК
Чтобы организовать работу работников круглосуточно или по 12-16 ч,
трудовое законодательство
предлагает следующие инструменты:
Сменная работа;
Рабочие дни установленной работодателем продолжительности со скользящими выходными днями.
Рассмотрим различия этих способов организации работы.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа нужна для того, чтобы обеспечить безостановочный производственный процесс. То есть предполагается, что одна группа рабочих сменяет другую в течение рабочего дня организации. Если рабочий день работников начинается одновременно с открытием организации и заканчивается с закрытием — это не смены, а именно рабочие дни.
В обоих случаях продолжительность смены либо рабочего дня работника может быть как 8 ч, так и меньше или больше.
Если продолжительность смены или рабочего дня превышает 8 ч, то это повод применить суммированный учет рабочего времени, чтобы обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение учетного периода.
Также в обоих случаях необходимо составлять графики — либо работы, либо сменности. При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно междусменного и еженедельного отдыха, процедур изменения графика и ознакомления с ним и т. д.
Так как правила составления
графика работыспециально не урегулированы законодательством (ст. 103 ТК РФ говорит исключительно о
сменнойработе), то в случае спора суд может применить нормы о графике сменности .
Вахтовая работа
Работа по графику и суммированный учет рабочего времени также используются при вахтовом методе организации работы (ст. 300, 301 ТК РФ). Но имеется одна особенность. Как правило, продолжительность рабочего дня при вахтовом методе работы — более 8 ч (чаще всего 11-12 ч), поэтому ежедневно возникают переработки.
Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, накапливаются и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Количество дней отдыха может рассчитываться путем деления количества часов переработки на 8.
Каждый такой день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).
РАБОТНИК САМ РЕШАЕТ, КОГДА ЕМУ РАБОТАТЬ
Работодатели все чаще ищут методы мотивации работников, при этом стараясь экономить на затратах. Поэтому все чаще встречается нематериальная мотивация, в т. ч. с помощью регулирования времени начала и окончания работы.
Как правило, начало и окончание рабочего дня указываются в правилах внутреннего трудового распорядка, и от работника требуется соблюдать нормы этого
локального акта
(ст. 8, 91 ТК РФ).
Но, желая мотивировать работников на эффективную работу, работодатели нередко по желанию работников устанавливают им
индивидуальные часы работы, например с 09:30 до 18:30. Это может быть удобно для работника (например, чтобы успевать отводить ребенка в
детский сад
), но не требует затрат от работодателя.
Обратите внимание, что в этом случае часы работы должны быть прописаны в трудовом договоре работника (ст. 57 ТК РФ).
Еще больше работника может мотивировать установление
гибкого графика. В
Трудовом кодексе
РФ
данный режим
рабочего времени описывается не очень подробно.
Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Если не удается соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, следует установить учетный период большей продолжительности (ст. 104 ТК РФ).
Иногда работодатели фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка несколько режимов работы работников, например с 08:00 до 17:00; с 09:00 до 18:00; с 10:00 до 19:00. Работнику предлагают выбрать подходящий ему вариант, который и закрепляют в трудовом договоре с ним. Безусловно, это также может мотивировать работника, но предоставление такого выбора гибким графиком назвать нельзя, ведь здесь нет переменного времени.
Например, Конвенции МОТ № 30 «О регламентации рабочего времени в торговле и в учреждениях» (1930 г.), № 172 «Об условиях труда в гостиницах, ресторанах и аналогичных заведениях» (1991 г.).
Пункт 4.2 Основных положений о вахтовом методе организации работ (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82; в ред. от 17.01.1990).
Не потеряйте.Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Сейчас появляется все больше материалов, утверждающих, что отношение молодого поколения (миллениалов, поколения ЯЯЯ) к работе отличается от отношения представителей других
возрастных групп
. Они не лояльны, не готовы выполнять скучную работу, легко ее меняют и далеко не всегда готовы проводить в офисах по 8 часов 5 дней в неделю. При этом сам рынок зачастую не может удовлетворить эти потребности, сформированные во многом, благодаря наличию примеров, опирающихся на карьеру успешных фрилансеров. И реальной альтернативы, способной изменить текущую организацию занятости большинства людей, на
данный момент
нет. Дочитав до этого места, вы можете начинать скролить страницу вниз с целью оставить гневный комментарий, но прочитав статью полностью, скорее всего, согласитесь с ней если не полностью, то, по крайней мере, с отдельными ее постулатами.
С недавнего времени многие компании (чего только стоит Google Inc.) от концепции 8-часового рабочего дня отказываются. График в них строго не регламентирован, сотрудники могут трудиться удаленно и в то время, которое сами для себя определят как рабочее. При этом отказ от привычных 8 часов нисколько не влияет на успешность предприятия. Так почему остальные не переймут этот положительный опыт?
И дело не только в наличии близких и понятных примеров. Появляются и разного рода
научные теории
, подтверждаемые, в том числе, и экспериментально, о принципах функционирования человеческого мозга, предельной эффективности. Например, ультрадианные ритмы. Суть – мозг может быть сосредоточен на решении конкретной задачи не больше 2 часов подряд. После этого необходима «перезарядка». Не та, которую пропагандирует реклама (
шоколадный батончик
или кофе), а смена деятельности, во время которой мозг сможет «отдохнуть». Так почему подавляющее большинство работодателей не обращает на подобные исследования никакого внимания? Почему не прислушиваются к рационализаторам вроде или Ричарда Айзенберга? Но на самом деле причин того, почему удаленная или работа со свободным графиком проигрывает стандартному 8-часовому рабочему дню, несколько.
Условия рынка
На заре борьбы за 8-часовой рабочий день в индустриальную эпоху все было гораздо проще: отстоял у станка на заводе – сделал определенное количество заготовок. Сегодня же не только производство движется в сторону нематериального, но и подход к работе меняется. Работодателю гораздо проще держать постоянный штат и платить зарплату даже тогда, когда в силу
разных причин
занятость не можно назвать максимальной, чем в спешке искать необходимых специалистов. Именно поэтому у многих офисных работников бывают случаи, когда они могут сравнить себя с Барни Стинсоном. И речь не о походе в бар пятничным вечером, а об отсутствии четкого представления о том, чем конкретно он занимается, когда работы как таковой нет.
Дело здесь в том, что в отдельных аспектах рынок труда не отличается от рынка в классическом понимании. И предметом торга на нем зачастую является время – ресурс, который легко можно измерить, в отличие от результата (в нематериальной сфере). Оценивать секретаря по количеству принятых за день звонков не совсем верно. Ведь важно, чтобы вне зависимости от того сколько их будет (2 или 20), они не остались без ответа. Поэтому покупка времени как раз и гарантирует, что в нужный момент нужный специалист будет готов работать. А 8 часов – просто готовая и устоявшаяся система организации.
Дисциплина и мотивация
Часто приходится читать и слушать о том, как тяжело вставать с утра и идти на работу. О том, как некомфортно отправляться в офис с опухшим от недосыпа лицом, на ходу доедая бутерброд. Картина привычная и даже ироничная. Но удастся ли обойтись без этой иронии в противном случае? Только представьте, что люди в одно утро проснулись без необходимости куда-либо ехать или идти. Смогут ли многие перестроиться и работать дома так же, как и в офисе? Ответ отдает пессимизмом, но вряд ли. Ведь удаленная работа это не только возможность самому распоряжаться своим , но и огромные усилия над собой, и ответственность. И увеличивается она в разы, когда только вы заставляете себя вставать с постели и начинать что-то делать.
Несомненно, такая ситуация – мечта отдельных людей и экспертов по и эффективности. Но давайте будем откровенны и подумаем готово ли к такому повороту человечество сейчас и будет ли готово когда-нибудь? Скорее всего, нет. Почему? Да потому что, если быть предельно честным, мы ленивые, неорганизованные, склонные к откладыванию дел на потом. И этот список можно продолжать, но самое обидное здесь даже не это, а то, что «мы» – очень
большое количество
людей, которым гораздо удобнее работать в давно установленных рамках, чем попытаться установить их самим.
Непрактичность
Как ни крути, но есть сферы, где свободному графику, как и любой другой концепции организации занятости, отвергающей 8-часовой рабочий день просто нет места. И весьма может быть, что продавцы или уборщики и хотели бы работать по 4 часа в сутки, но жестокая реальность подобные стремления разбивает вдребезги. Как минимум по двум причинам. Первая – материальная. Хватит ли заработанных за 20 часов в неделю денег, чтобы прокормить семью? Вторая – техническая. Организовать армию пересменщиков, все четко спланировать, исключить многие факторы (например, банальные опоздания) – очень труднореализуемая задача. Выход видится один: этим всем должны заниматься роботы. Но и их кто-то должен не только проектировать и строить, но и чистить, смазывать маслом.
Стабильность
Когда смотришь, с какой готовностью исполнители разбирают копеечные заказы на биржах копирайтинга, невольно задумываешься – а так ли хороша удаленная работа, как о ней порой говорят? Где гарантии того, что заказы будут постоянно? Как быстро получится выйти на удовлетворительный уровень дохода? Это хорошо программистам, работа для которых всегда есть и высоко оплачивается, а как быть всем остальным? Да еще и без портфолио?
Вопросов много, потому что данные опасения не безосновательны. Даже будучи сверхуверенным в своих силах, глупо быть уверенным во всем остальном. В отличие от «нормальной» работы, где все просто: с 9 до 6, зарплата 2 раза в месяц, соцпакет, 3 недели отпуска. Это просто тот случай, когда стабильность рождает уверенность, а человеку нравится быть уверенным.
Привычка и стереотипы
Многим людям зачастую очень трудно понять «как можно не ходить на работу». Дом это то, что у всех ассоциируется с отдыхом от работы и по-другому просто не воспринимается. А вопросы по типу «как же отсутствие общения?», «где
карьерный рост
?», «а у кого и спросить, когда не знаешь как сделать?» и вовсе выдают стереотипность мышления. Это не проблема, а следствие привычки.
Посудите сами. С
раннего детства
мы наблюдаем, как на работу ходят родители. Потом идем мы: в детский сад, школу, университет. Собираться и уходить с утра из дому – сродни ритуалу, который настолько прочно пустил корни в наше сознание, что альтернатива отвергается уже на иммунном уровне. 8-часовой рабочий день попросту стал частью жизни, изменить которую без замены на что-нибудь равноценное очень сложно.
Что с этим делать?
Стремительное развитие
информационных технологий
и техники, кинематограф, общественное мнение и эвристика доступности способны убедить нас в том, что работа «от звонка до звонка» непродуктивна, что это навязанные рамки, из-за которых мы несчастны. Но это не так. Не надо отождествлять содержание нелюбимой работы с самим 8-часовым рабочим днем, как это часто бывает. Не надо обманываться на счет того, что свободный график и возможность работать удаленно являются сверхпродуктивным веянием, которое убьет рабочий день в традиционном понимании. А главное, не стоит, поддаваясь неосознанному общественному порыву отрицать все и вся, культивировать в себе отношение к работе, как чему-то ограничивающему свободу и отбирающему время. Не вините и не корите себя за то, что приходится работать пять дней в неделю с утра до вечера «как все». Ведь главное не то, сколько и в каком режиме вы работаете, а в том любите ли вы то, чем занимаетесь. Поэтому желаем вам любимой работы и сил не зависеть и не списывать все на ее организацию.
Точно помню, то в ЖЖ уже был пост на такую тему в ТОПе и вы наверняка знаете ответ, как и почему у нас сейчас 8-часовой рабочий день. А вот мне сегодня задали такой вопрос, а я толком и не смог вспомнить обстоятельства этого.
Начал искать в интернете информацию об этом и вдруг обнаружил, что в половине источников упоминается совершенно не верная версия. Причем я точно вспомнил, что она совершенно на слуху и вероятно ее то вы и знаете как популярную.
Давайте разберемся все таки в этом вопросе подробнее, а вы проверите себя, не были ли вы в ловушке фейка…
Если вы начнете гуглить эту тему, то самой популярной версией будет примерно такая:
”
8 часов труда в сутки впервые за всю историю человечества в 1914 году предложил своим работникам Генри Форд, основоположник автомобильной отрасли Соединенных Штатов Америки. Другие промышленники считали подобный поступок безумием и полагали, что у Форда помутился разум. Однако, время показало – гениальный предприниматель Генри Форд и здесь не прогадал – прибыль его компании при новой продолжительности рабочего дня возросла в два раза! Работники получили возможность больше отдыхать, что автоматически добавило им сил для более эффективной работы. Пример Форда стал заразительным – стандарт 8-часового рабочего дня распространился по всему миру.” (пруф)
Нет? Не эту версию вы знаете?
А теперь вот как все было на самом деле.
Повсеместному сокращению рабочей недели до 40 часов все мы, в первую очередь, обязаны социалистическому движению в Великобритании, столь ненавистному английскими политиками и промышленниками по сей день.
Развитие промышленности в Англии требовало
большого числа
работников, поскольку производительность труда оставалась невысокой. Поэтому в конце XVIII века на английских предприятиях работали не только мужчины и женщины, но и дети – родители предпочитали отправить ребенка на фабрику, чтобы он приносил хоть как-то доход, чем ходил попусту в школу. Рабочая смена продолжалась 10-16 часов в день, причем условия работы и зарплата были одинаково низкими.
В 1810 году известный английский социалист Роберт Оуэн установил на своем предприятии в Нью-Ланарке десятичасовой рабочий день для сотрудников. Спустя семь лет он пошел на новое уменьшение рабочего дня – до 8 часов. Оуэн даже придумал специальный лозунг: «8 часов работы, 8 часов развлечений и 8 часов отдыха».
Серия социалистических (позже – профсоюзных) забастовок в Великобритании и Франции, прокатившиеся по этим странам и их предприятиям в первой половине XIX века, вынудили власти и промышленников согласиться на уменьшение рабочих смен – до 8-12 часов для английских детей и женщин (1833 год) и до 12 часов для всех французских рабочих (1848 год).
В своем произведении Das Kapital идеолог социализма Карл Маркс писал – «Чрезмерно долгая продолжительность рабочего дня при
капиталистическом производстве
не только ухудшает производительность работников, отнимая у них саму возможность нормального морально-физического развития, но также вызывает преждевременное истощение и смерть этих самых работников».
Кстати, День Труда и Первомай, празднуемые во многих странах мира, посвящаются как раз многолетней и успешной борьбе трудящихся за восьмичасовой рабочий день. День 1 мая 1886 года был заявлен Федерацией организованной торговли и профсоюзов, как первый восьмичасовой рабочий день. Разумеется, власти и промышленники не собирались вводить 8-ми часовую смену – профсоюзы ответили на это масштабной демонстрацией, в которой приняли участие более 350 тысяч рабочих одновременно в нескольких городах США и Канады. Несмотря на активные попытки властей подавить массовые выступления рабочих, забастовки и демонстрации продолжались все последующие годы до введения восьмичасовой смены.
В Азии первая страна, законодательно установившая 40-часовую рабочую неделю и 8-часовой рабочий день – Индия. Восьмичасовка действует в этом государстве с 1912 года.
Первой страной на европейском материке, законодательно установившей восьмичасовой рабочий день для любых профессий, стала
Советская Россия
. В 1917 году, спустя лишь четыре дня с начала Октябрьской революции, вышел соответствующий Указ
советского правительства
. В большинстве государств Европы 8-ми часовая рабочая смена установилась в 1919 году – после серии многодневных и парализующих экономику профсоюзных забастовок, в которых участвовали сотни тысяч рабочих одновременно.
Групповая черно-белая фотография трудового коллектива одного из советских предприятий. Оригинал. Сохранность хорошая, немного потрепаны углы. Снимок сделан предположительно в первой половине 1928 года по случаю перехода организации на 7-часовой рабочий день, о чем свидетельствует соответствующая надпись на стене. Артефакт можно считать уникальным – подобные фотографии старались не афишировать после того, как летом 1940 года Сталин вернул стране 8-часовой рабочий день и семидневную рабочую неделю.
В США борьба рабочего класса за восьмичасовую смену продолжалась особенно долго.
Американский Конгресс
под давлением рабочих и служащих в 1868 году принял проект закона о восьмичасовке для сотрудников
федеральных служб
, однако Президент Эндрю Джонс сначала наложил на законопроект свое вето, а позже, когда его вето было отменено, согласился его подписать лишь при условии 20% сокращения
заработной платы
рабочих – они ведь будут меньше работать.
В начале XX века некоторые американские профсоюзы – шахтерской, строительной и полиграфической промышленностей, добились для своих членов сокращения рабочей смены до 8 часов при сохранении заработной платы. Но миллионы остальных рабочих и служащих США по-прежнему работали 9-10 часов в день.
В 1912-м Тедди Рузвельт активно использовал в своей
предвыборной компании
лозунг «восьмичасовой рабочий день для всех американцев», однако «забыл» о своем обещании вскоре после переезда в Овальный кабинет Белого дома.
Неожиданный шаг предпринял Генри Форд, основатель и владелец Ford Motor Company. 5 января 1914 года он изменил
трудовое соглашение
с коллективом своей компании, сократив рабочий день с 9-ти до 8-ми часов и, что вообще было немыслимо по меркам любого американского промышленника – одновременно поднял зарплату с 3-х до 5-ти долларов за смену. Автопроизводители подняли Форда на смех, однако время показало его правоту – опытные механики со всей страны перешли на работу в Ford Motor Company, что позволило ему резко увеличить производительность и двукратно нарастить прибыль всего за два последующих года.
В 1915 году по городам США прокатилась очередная волна забастовок с требованием восьмичасового дня работы. В 1916 году в Штатах был принят Закон Адамсона, устанавливающий восьмичасовой рабочий день с выплатой сверхурочных, но только для работников железнодорожных компаний. Только в 1937 году в США был принят Закон о справедливых трудовых нормах, в котором был принят 8-ми часовая рабочая смена (40 часовая неделя) с выплатой премиальных за сверхурочную работу.
Последний цивилизованный континент, утвердивший восьмичасовой рабочий день – Австралия. Местные профсоюзы смогли добиться принятия нового трудового закона лишь 1947 году, со вступлением его в силу с 1 января 1948 года.
Так почему же восемь?
Не секрет, что режимы сна и бодрствования у человека сменяются не только под влиянием внешних факторов (таких как все тот же надоедливый будильник или солнечный свет, пробивающийся сквозь занавески), но и благодаря работе супрахиазматического ядра — скопления нейронов в гипоталамусе, которое, в свою очередь, стимулирует выработку гормонов шишковидной железой, еще одной структурой мозга. Слаженная работа этой системы позволяет нам чередовать режимы активности и сна даже в условиях, когда невозможно определить, сколько времени на часах. Например, при проведении научных экспериментов или в экстремальных условиях, когда люди оказывались отрезанными от внешнего мира, они продолжали ложиться спать и просыпаться примерно по тому же графику, что и в обычной жизни: продолжительность «индивидуальных» суток лишь немного удлинялась, доходя до 30, иногда — до 36 часов. Однако на сон по-прежнему отводилось около 8-10 часов: больше организму не требовалось. Если же ориентация в смене дня и ночи упрощалась за счет возможности наблюдать восходы и закаты солнца, большинство взрослых людей ложилось спать через 4-5 часов после заката, а просыпалось — через 1-2 часа после восхода, приближаясь тем самым к привычному всем нам режиму: подъем около 7-8 утра, отход ко сну — в 11-12 часов вечера.
Разумеется, не будем забывать о хронотипах: индивидуальной предрасположенности к физической и интеллектуальной активности в разные половины дня. Однако «совы» и «жаворонки» — не характеристика личности, а физиологическая особенность, которая может изменяться на протяжении жизни. Так, дети и старики обычно легче просыпаются по утрам, нежели взрослые люди. А те, кто по роду деятельности в течение многих лет вынужден рано вставать или поздно ложиться, зачастую сохраняют эту привычку и после того, как необходимость в строгом графике отпадает.
Однако современные ученые не уверены в том, что рабочий день должен непременно начинаться в 9 утра и продолжаться весь положенный срок с одним-единственным перерывом на обед посередине. Как уже было сказано выше, по мере взросления пик работоспособности сдвигается к вечерним часам, поэтому, в соответствии с последними рекомендациями экспертов, оптимальным является отсроченный старт трудовой активности: к примеру, с 10-11 часов утра. Нужно помнить и об ультрадианных ритмах: в отличие от циркадных, они отвечают за краткосрочные физиологические изменения, к которым относится и перепады концентрации внимания в течение дня. Именно по этой причине никто из нас не способен с одинаковой продуктивностью трудиться несколько часов кряду.
Отсюда — всевозможные прогрессивные техники, возвращающие нас к школьному расписанию: 45 минут работы с последующими 10 минутами отдыха (или — соотношение 90 на 20 минут). Причем важно, чтобы отдых проходил вдали от «станка» — будь то компьютер, руль автомобиля или микроскоп. Разумеется, если вы — хирург или оперный певец, то прерваться в разгар рабочего процесса будет проблематично, но у большинства из нас график допускает некоторые преобразования.
источники
Возможно, будет полезно почитать:
- Сонник: к чему снится луна
; - Железная дорога и поезд по соннику
; - Сонник ремень мужской Во сне видеть ремень красный мужской
; - Забор толкование сонника
; - К чему снится смерть мамы и нужно ли бояться?
; - Что сулит сон про родник К чему снится теплый источник
; - Дело об убийстве царской семьи: что говорят в РПЦ Телеграммы великой драмы
; - Чуть в стороне от царского пути
;
Частые вопросы
Какой должен быть перерыв при 8 часовом рабочем дне?
Если по договору рабочий день сотрудника длится 8 часов, а перерыв на обед — 60 минут, то прописать рабочий день сотруднику нужно с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00. Как оплачивать. Обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ст. 108 ТК РФ).
Сколько часов в день максимум можно работать?
(КонсультантПлюс, 2023)Максимальная продолжительность рабочего дня законом также не установлена. Она может быть как длиннее 8 часов, в том числе 24 часа при работе по графику “сутки через трое”, так и короче. Например, при неполном рабочем дне его продолжительность может составить один час.
Можно ли работать 8 часов без обеда?
Закон не содержит исключений из данного правила. Речь в ст. 108 ТК РФ идет о любом рабочем дне (смене), то есть и о полном дне (смене), и о неполном рабочем времени. Значит, перерыв в силу закона должен предоставляться любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня.
Как изменить режим рабочего времени по инициативе работника?
В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, – либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Полезные советы
СОВЕТ №1
Определите свои самые продуктивные часы и планируйте свою работу вокруг них. Если вы замечаете, что в определенное время дня у вас лучше всего получается сосредоточиться и работать эффективно, старайтесь запланировать важные задачи и встречи именно на этот период.
СОВЕТ №2
Создайте удобное рабочее место. Независимо от того, где вы работаете – дома, в кафе или в офисе, важно иметь комфортное рабочее пространство. Обеспечьте себе удобное кресло, хорошее освещение и все необходимые рабочие материалы.
СОВЕТ №3
Планируйте перерывы и отдых. Регулярные перерывы помогут вам поддерживать высокую производительность в течение всего рабочего дня. Найдите баланс между работой и отдыхом, чтобы избежать переутомления и сохранить энергию на весь день.
